Martial arts membership software for dojos, clubs and MMA gyms

Ein Weißgurt tritt mit einer Monatsmitgliedschaft ein. Zwei Monate später kommt ein Zehnerkurspaket für die No-Gi-Einheiten dazu, die sie an ihren gewohnten Abenden nicht schafft, und ihr Bruder steigt in dasselbe Paket mit ein. All das liegt gleichzeitig auf einem Profil, jedes mit eigenem Preis, eigener Gültigkeit und eigenem Guthabenstand. Ob Sie den Ort Dojo, Verein, Studio oder Schule nennen: Eine Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen muss abbilden, was Sie tatsächlich verkaufen, und das ist selten ein einziges Produkt.

Guthaben wird automatisch abgezogen, sobald ein Kurs gebucht wird, und bei einer Stornierung vollständig zurückgebucht. Eine Mitgliedschaft ohne Guthabengrenze ist schlicht unbegrenzt. Wenn ein Coach aus Kulanz eine Einheit zurückgeben möchte, passt der Empfang die verbleibenden Kurse von Hand an, ohne die Historie des bereits Verbrauchten zu löschen.

Beim Pausieren kostet Software die Schüler still und leise Geld. Wenn eine Kämpferin für zwei Monate in ein Camp geht, pausieren Sie die Mitgliedschaft mit einer Begründung. Bei ihrer Rückkehr rückt das Enddatum um genau die Zahl der pausierten Tage nach hinten, sodass sie nie für eine Matte zahlt, auf der sie nicht stehen konnte, und die Pause bleibt in der Historie der Mitgliedschaft, für den Tag, an dem jemand nachfragt. Ein Rabatt funktioniert genauso: beim Verkauf vergeben, mit der Begründung direkt daneben, sodass der Preis und der Grund für die Abweichung vom Katalogpreis zusammenbleiben. Sehen Sie, wie Zahlungen und Abrechnung von Anfang bis Ende funktionieren.

Ein Mitglied hat eine Hauptdisziplin und so viele Nebengraduierungen, wie es Sportarten trainiert. Graduieren Sie dieselbe Person im BJJ, bleibt ihr Muay-Thai-Level unberührt, denn die Beförderung gehört zur Disziplin und nicht zur Person. Die Historie bewahrt diesen Unterschied: Datum, graduierte Disziplin und die Notiz, die der Coach an dem Tag geschrieben hat.

Jede Disziplin trägt dann ihr eigenes Graduierungssystem, und Sie wählen es aus. Farbige Gürtel mit eigenem Gürtelsatz für Gi-Jiu-Jitsu, geordnete Level für Boxen, Kickboxen und Ringen, und gar keine Graduierung für ein Open Mat, das nicht graduiert wird. Judo, Karate und Taekwondo kommen genauso hinzu, mit eigenem Namen, eigener Farbe und eigenem Symbol, und eine Schule, die Gi und No-Gi als zwei getrennte Werdegänge sieht, führt sie einfach als zwei Disziplinen. Alles, was ein Coach hier festhält, landet wieder im Mitgliederprofil neben Anwesenheit und Zahlungen.

Ist ein Mitglied minderjährig, fragt der Mitgliederbereich nach Name, Telefonnummer und Verhältnis der erziehungsberechtigten Person und behandelt das Profil so lange als unvollständig, bis diese Angaben vorliegen. Den Rest kann der Schüler selbst ausfüllen, doch die Grenze zwischen dem, was ein Mitglied ändern darf, und dem, was der Schule gehört, wird Feld für Feld auf dem Server durchgesetzt und nicht bloß am Bildschirm ausgegraut. Niemand ändert still und leise seinen eigenen Gürtel, seine eigene Mitgliedschaft oder seinen eigenen Kontostand.

Ihr Haftungsverzicht ist Ihr Text. Ein Elternteil liest ihn und unterschreibt mit dem Finger auf dem Tablet am Empfang, und die Unterschrift wird zusammen mit einem PDF aufbewahrt, das Sie jederzeit vorlegen können. Alles Weitere, das unterschrieben werden muss, liegt daneben: Vereinsregeln, eine Fotoeinwilligung, die Einwilligung für einen Vereinsvergleich. Schüler lesen ihren unterschriebenen Haftungsverzicht im Mitgliederbereich noch einmal nach und laden ihn herunter, womit der Anruf entfällt, der mit „Schicken Sie mir bitte eine Kopie“ beginnt. Und wenn ein erster Kurs ohne hinterlegten Haftungsverzicht gebucht wird, schickt die Software eine E-Mail an die von Ihnen benannte Person, statt es erst an der Tür Check-in im Andrang auffallen zu lassen.

Ein Mitglied kann über ein anderes Mitglied abgerechnet werden. Im Profil des Zahlers stehen die abhängigen Personen, während jedes Kind ein eigenes Profil mit eigenem Gürtel, eigener Anwesenheit und eigener Graduierungshistorie behält. Verbunden ist die Familie an der Kasse und sonst nirgends, sodass Sie nie den Überblick verlieren, welches Kind gerade wo trainiert. Auch ein Guthabenpaket lässt sich zwischen zwei Mitgliedern teilen: Eine Familienkarte deckt dann Elternteil und Kind ab, und Buchungen von beiden gehen vom selben Kontingent ab.

Beim Geschwisterrabatt sollte man ehrlich sein, denn hier verspricht Software meist zu viel. Es gibt keine Regelmaschine, die ein zweites Kind erkennt und von allein einen Prozentsatz abzieht. Der Rabatt wird beim Verkauf der Mitgliedschaft vergeben, mit der Begründung direkt daneben, sodass ein Jahr später jeder nachlesen kann, warum dieser Schüler zahlt, was er zahlt. Das ist eine manuelle Entscheidung mit dauerhafter Spur, keine Automatik.

Capacity lives on the class and can be overridden on a single session, so one Saturday takes forty for an open mat without changing the recurring class underneath. A booking window, a cancellation cutoff and a no-show policy are yours to set, and when a session fills the waitlist takes over: the first student on it is booked and told the moment a place frees up. A single session can be cancelled on any date and reopened later, and closure days are declared once for the whole schedule. All of it is set from the class booking system.

Für das Wettkampfteam werden Wettkämpfe als eigene Sache geführt: die Veranstaltung, die gemeldeten Sportler, das Ergebnis und die Notizen, die Sie in der Ecke gemacht haben. Ein Vereinsvergleich am Sonntag und eine Meisterschaft im März sind beide nur Veranstaltungen mit einer Liste von Sportlern dazu. Die Berichte teilen den Umsatz dann nach Disziplin auf, sodass ein Verein mit Muay Thai, Jiu-Jitsu und einem Karate-Kinderprogramm sieht, was davon tatsächlich die Miete zahlt. Vereine in Thailand lesen all das auf Thai, kalkulieren in Baht und erreichen ihre Schüler über LINE: Studio-Software für Thailand.

Set the club currency to pounds and every price, receipt and report follows it. Subs split into monthly instalments are charged to the card through your own Stripe account, and a failed payment marks the member as owing instead of letting the membership drift on unnoticed. Cash at the door and bank transfers are recorded at the desk like any other payment, with the same numbered receipt.

Now the awkward part, said out loud rather than buried. MoveMembers does not collect subs by Direct Debit. There is no GoCardless, no Bacs and no SEPA. Subs run on card, including monthly instalments, plus PromptPay for clubs in Thailand. If your club is built on a mandate for every member, that is a real reason to stay where you are, and you should know it now rather than after an import.

Der Rest lässt sich sauber genug übertragen. Prüfungen laufen je Disziplin und je Trimester, Jugendkurse führen Erziehungsberechtigte und unterschriebene Einwilligungen, und eine Einheit, die wegen eines Feiertags ausfällt, ergibt sich aus den hinterlegten Schließtagen. Wenn Sie das gegen die üblichen Namen abwägen: Die Seite Mindbody-Alternativen legt die engere Auswahl offen, ohne so zu tun, als gewännen wir jede Zeile.