Free class booking app and scheduling software
Let members book classes online, free for up to 20 active members, with no credit card. Build a recurring timetable, cap each class, and let the waitlist fill the spots that open up.
Dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Verkaufsgespräch
Die Kursplanung soll nicht Ihre Woche fressen
Einen Stundenplan von Hand zu führen heißt, ihn jede Woche neu zu bauen, die Teilnehmerzahl zu raten und der Warteliste Nachricht für Nachricht hinterherzulaufen. Das sind die Ärgernisse, die wir am häufigsten hören.
Den Stundenplan jede Woche neu bauen
Dieselben wiederkehrenden Kurse jede Woche in eine Tabelle zu tippen kostet Stunden und erzeugt Fehler.
Kurse laufen über die Kapazität
Ohne feste Grenze je Kurs werden beliebte Einheiten überbucht, und der Raum ist zu voll, um zu trainieren.
Nichterscheinen blockiert echte Plätze
Wer in einem begrenzten Kurs nicht erscheint, blockiert einen Platz, den ein wartendes Mitglied gern genommen hätte.
Der Warteliste von Hand hinterherlaufen
Wird ein Platz frei, muss es jemand bemerken, der nächsten Person schreiben und hoffen, dass sie rechtzeitig antwortet.
Buchungen über Chats verstreut
Anfragen kommen über WhatsApp, LINE und E-Mail, die wirkliche Teilnehmerzahl liegt also in drei Postfächern.
Kurse laufen ineinander
Einheiten direkt hintereinander ohne Puffer lassen keine Zeit, den Raum herzurichten oder die nächste Gruppe zu begrüßen.
Ein Stundenplan, der sich selbst führt
Legen Sie den Plan einmal an, begrenzen Sie jeden Kurs und lassen Sie Mitglieder online buchen, während die Warteliste frei gewordene Plätze von allein füllt.
Den Stundenplan einmal bauen
Legen Sie wiederkehrende Kurse für Ihre Tage und Uhrzeiten an, mit Coach, Level und Programm an jeder Einheit, und lassen Sie das jede Woche wiederholen.
Grenzen und Wartelisten, die sich selbst füllen
Geben Sie jedem Kurs eine Kapazität, und wird in einer vollen Einheit ein Platz frei, rückt die Warteliste das nächste Mitglied automatisch nach, ohne Hinterherlaufen.
Members book online
Members reserve and cancel their own spots from the portal within your check-in window, so the front desk sees an accurate headcount at a glance.
- Wiederkehrende Kurse über mehrere Tage und Uhrzeiten
- Kapazitätsgrenzen je Kurs
- Wartelisten, die das nächste Mitglied automatisch nachrücken lassen, sobald ein Platz frei wird
- Selbstbuchung online über das Mitgliederportal
- Regeln für das Check-in-Fenster, damit Mitglieder rund um die Kurszeit einchecken
- Pufferzeit zwischen Kursen, um den Raum herzurichten
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht für den Empfang
- Coach, Level und Programm je Kurs, an jeder Einheit
A timetable touches three other screens. Members reserve, move and cancel their own spot from the Mitglieder-App, they arrive and tap in through Check-in und Empfangskiosk, and the nudge they get before class comes from the class reminder in Automatisierungen.
What the free plan covers, and where it stops
Online booking is in the free plan, not behind it. What the free plan does not include is everything that sends messages in your place.
- Up to 20 active members, with no credit card and no time limit
- Kursplanung & Online-Buchung
- Mitgliederportal & Selbst-Check-in
- LINE-Verbindung & automatische Nachrichten
- Memberships & Stripe payments
- Recurring classes, capacity limits and auto-filling waitlists
- Day, week and month views for the front desk
- Bis zu 200 aktive Mitglieder
- Nachrichtenvorlagen & Gruppennachrichten
- Translate templates in one click
- Automatisierungen & Erinnerungen
- Berichte und Auswertungen
You do not have to take our word for any of it: open the live demo and build a timetable in it, no account and no card.
The same timetable reads differently depending on what you teach: see it as martial arts membership software, as CrossFit member management software, or alongside the class membership software the bookings draw from.
When a free spreadsheet is already enough
Plenty of gyms run a timetable on a shared sheet or a general-purpose booking app, and for some of them that is the right answer.
Your classes have a capacity and fill up, you want the waitlist to move the next member in by itself, and you want the booking, the membership it draws from and the check-in at the door to be the same record. A general booking app takes the reservation and then knows nothing about whether that member still has credit.
You run a handful of open sessions nobody has to reserve, you never turn anyone away for lack of space, and money is collected somewhere else entirely. In that case a shared sheet costs nothing and does the job, and you should keep it until it starts costing you a seat.
Führen Sie Ihren Stundenplan kostenlos bis 20 aktive Mitglieder, danach zu einem Preis, der in Ihrer Währung veröffentlicht ist, egal wie viele Kurse darin stehen.
Fragen zu Kursplan und Buchung, beantwortet.
Yes. The member portal is a class booking app that opens in a browser and can be added to a phone's home screen, and it is included in the free plan: free for up to 20 active members, with no credit card and no time limit. Members book, cancel and join a waitlist from it, and the front desk sees the headcount change as they do.
Free, not a trial. The free plan has no end date: you stay on it as long as you have 20 active members or fewer, and nothing switches off on day fourteen or day thirty. You move to a paid plan when you pass 20 active members, or when you want group messages, automations and reports.
Nothing to install. You publish your timetable, members open your own booking page from a link or a QR code, pick a class and take a spot. There is no native app on the App Store or Play Store, which is deliberate: reminders reach members on LINE or by email, where they were already reading, instead of as phone notifications nobody has enabled.
Yes. Your members never pay anything and never buy a subscription of their own. The plan is billed to the gym, counted on active members, and the booking page carries your gym's name and colours rather than ours.
Yes. Members reserve and cancel their own spots from the member portal. You control which classes are bookable and how far ahead, and the front desk always sees a live headcount, so nobody has to relay requests from chat into a spreadsheet.
Erreicht ein Kurs seine Kapazität, kommen weitere Mitglieder auf eine Warteliste statt in eine volle Einheit. Sagt jemand ab oder wird ein Platz frei, rückt MoveMembers das nächste Mitglied auf der Liste automatisch nach und benachrichtigt es, frei gewordene Plätze werden also besetzt, ohne dass jemand von Hand hinterherläuft.
Ja. Jeder Kurs hat seine eigene Kapazitätsgrenze, und Sie können ein Check-in-Fenster festlegen, damit Mitglieder rund um die Kurszeit einchecken statt Stunden vorher oder nach dem Ende. Zwischen Kursen, die direkt aufeinanderfolgen, lässt sich außerdem eine Pufferzeit setzen, um den Raum herzurichten.
Der Empfang bekommt Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Sie sehen also den heutigen Tag auf einen Blick, planen die Woche oder überfliegen den ganzen Monat. Jede Einheit zeigt Coach, Level und Programm, und derselbe Plan treibt das Buchungsportal für Mitglieder an.
Geben Sie Ihrem Stundenplan ein Zuhause.
Starten Sie heute kostenlos. Wiederkehrenden Plan bauen, Kapazitäten setzen und die Online-Buchung öffnen, an einem Nachmittag.
Kostenlos startenDauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Ohne Verkaufsgespräch