Free class booking app and scheduling software
Let members book classes online, free for up to 20 active members, with no credit card. Build a recurring timetable, cap each class, and let the waitlist fill the spots that open up.
Gratis para siempre · Sin tarjeta · Sin llamada comercial
Programar las clases no debería comerse su semana
Llevar un horario a mano es rehacerlo cada semana, adivinar cuánta gente vendrá y perseguir la lista de espera mensaje a mensaje. Estas son las quejas que más oímos.
Rehacer el horario cada semana
Escribir las mismas clases recurrentes en una hoja cada semana pierde horas y siembra errores.
Las clases se pasan de aforo
Sin un tope firme por clase, las sesiones populares se sobrecargan y la sala queda demasiado llena para entrenar.
Las ausencias bloquean plazas reales
Una ausencia en una clase con aforo retiene una plaza que un miembro en espera habría cogido encantado.
Perseguir la lista de espera a mano
Cuando se libera una plaza, alguien tiene que darse cuenta, escribir a la siguiente persona y esperar que conteste a tiempo.
Reservas repartidas entre chats
Las peticiones llegan por WhatsApp, por LINE y por correo, así que el recuento real vive en tres buzones.
Las clases se pisan entre sí
Las sesiones pegadas una detrás de otra, sin margen, no dejan tiempo de recoger la sala ni de recibir al grupo siguiente.
Un horario que se lleva solo
Configure la planificación una vez, ponga tope a cada clase y deje que sus miembros reserven en línea mientras la lista de espera cubre sola las plazas que se liberan.
Monte el horario una vez
Fije las clases recurrentes en los días y las horas en que trabaja, con el entrenador, el nivel y el programa unidos a cada sesión, y deje que se repita cada semana.
Aforos y listas de espera que se llenan solas
Dé a cada clase un aforo y, cuando una sesión llena libere una plaza, la lista de espera asciende al siguiente miembro de forma automática, sin persecuciones a mano.
Los miembros reservan en línea
Los miembros reservan y cancelan sus propias plazas desde el portal, dentro de su franja de check-in, así que en recepción se ve de un vistazo un recuento exacto.
- Clases recurrentes en varios días y horas
- Límites de aforo fijados clase por clase
- Listas de espera que ascienden al siguiente miembro en cuanto se libera una plaza
- Reserva en línea por cuenta propia desde el portal del miembro
- Reglas de franja de check-in para que los miembros fichen alrededor de la hora de la clase
- Margen entre clases para recoger la sala
- Vistas de día, semana y mes para recepción
- Entrenador, nivel y programa propios en cada sesión
A timetable touches three other screens. Members reserve, move and cancel their own spot from the app de miembro, they arrive and tap in through el check-in y el quiosco de recepción, and the nudge they get before class comes from the class reminder in automatizaciones.
What the free plan covers, and where it stops
Online booking is in the free plan, not behind it. What the free plan does not include is everything that sends messages in your place.
- Up to 20 active members, with no credit card and no time limit
- Planificación de clases y reserva en línea
- Portal del miembro y check-in autónomo
- Conexión con LINE y mensajes automáticos
- Memberships & Stripe payments
- Recurring classes, capacity limits and auto-filling waitlists
- Day, week and month views for the front desk
- Hasta 200 miembros activos
- Plantillas de mensaje y mensajes en grupo
- Translate templates in one click
- Automatizaciones y recordatorios
- Informes y análisis
You do not have to take our word for any of it: open the live demo and build a timetable in it, no account and no card.
The same timetable reads differently depending on what you teach: see it as martial arts membership software, as CrossFit member management software, or alongside the class membership software the bookings draw from.
When a free spreadsheet is already enough
Plenty of gyms run a timetable on a shared sheet or a general-purpose booking app, and for some of them that is the right answer.
Your classes have a capacity and fill up, you want the waitlist to move the next member in by itself, and you want the booking, the membership it draws from and the check-in at the door to be the same record. A general booking app takes the reservation and then knows nothing about whether that member still has credit.
You run a handful of open sessions nobody has to reserve, you never turn anyone away for lack of space, and money is collected somewhere else entirely. In that case a shared sheet costs nothing and does the job, and you should keep it until it starts costing you a seat.
Saque su horario adelante gratis hasta 20 miembros activos, y después con un precio publicado en su moneda, ponga las clases que ponga.
Preguntas sobre horarios y reservas, con respuestas.
Yes. The member portal is a class booking app that opens in a browser and can be added to a phone's home screen, and it is included in the free plan: free for up to 20 active members, with no credit card and no time limit. Members book, cancel and join a waitlist from it, and the front desk sees the headcount change as they do.
Free, not a trial. The free plan has no end date: you stay on it as long as you have 20 active members or fewer, and nothing switches off on day fourteen or day thirty. You move to a paid plan when you pass 20 active members, or when you want group messages, automations and reports.
Nothing to install. You publish your timetable, members open your own booking page from a link or a QR code, pick a class and take a spot. There is no native app on the App Store or Play Store, which is deliberate: reminders reach members on LINE or by email, where they were already reading, instead of as phone notifications nobody has enabled.
Yes. Your members never pay anything and never buy a subscription of their own. The plan is billed to the gym, counted on active members, and the booking page carries your gym's name and colours rather than ours.
Sí. Los miembros reservan y cancelan sus propias plazas desde el portal del miembro. Usted decide qué clases se pueden reservar y con cuánta antelación, y en recepción siempre se ve el recuento al día, así que nadie tiene que pasar peticiones del chat a una hoja de cálculo.
Cuando una clase llega a su aforo, los miembros siguientes entran en una lista de espera en vez de en una sesión llena. Si alguien cancela o se libera una plaza, MoveMembers asciende al siguiente de la lista de forma automática y le avisa, así que las plazas libres se llenan sin que nadie las persiga a mano.
Sí. Cada clase tiene su propio límite de aforo, y usted puede definir una franja de check-in para que los miembros fichen alrededor de la hora de la clase, y no con horas de antelación o una vez terminada. También puede poner un margen entre clases pegadas para recoger la sala.
Recepción tiene vistas de día, semana y mes, así que puede ver el día de un vistazo, planificar la semana o repasar el mes entero. Cada sesión muestra su entrenador, su nivel y su programa, y ese mismo horario alimenta el portal de reservas del miembro.
Dele un hogar a su horario.
Empiece gratis hoy. Monte su horario recurrente, fije el aforo y abra la reserva en línea en una tarde.
Empezar gratisGratis para siempre · Sin tarjeta · Sin llamada comercial