Martial arts membership software for dojos, clubs and MMA gyms
Suscripciones, bonos y paquetes en un mismo perfil. Cinturones y grados registrados por disciplina. Tutores y exenciones firmadas resueltos antes de que nadie pise el tatami. Creado dentro de un gimnasio de combate en activo.
Gratis para siempre · Sin tarjeta · Sin llamada comercial
A subscription and a class pack on the same profile
La mayoría de las herramientas para gimnasios se escribieron para un gimnasio que vende un único plan mensual. Una escuela de artes marciales vende cuatro cosas a la vez, y al mismo alumno.
Un cinturón blanco se apunta con una membresía mensual. Dos meses después añade un paquete de diez clases para las sesiones de no-gi a las que no llega en sus noches habituales, y su hermano se suma al mismo paquete. Todo eso convive en un solo perfil al mismo tiempo, cada cosa con su precio, su validez y su recuento de créditos. Llame al sitio dojo, club, estudio o escuela, un software de gestión para escuelas de artes marciales tiene que sostener lo que usted vende de verdad, y lo que vende casi nunca es un solo producto.
Los créditos se descuentan automáticamente al reservar una clase y se devuelven íntegros si se cancela. Una membresía sin tope de créditos es, sencillamente, ilimitada. Cuando un entrenador quiere devolver una sesión como gesto de buena voluntad, la recepción ajusta a mano las clases restantes sin borrar el historial de lo que ya se había consumido.
Las congelaciones son el punto en el que el software cuesta dinero a los alumnos sin que se note. Cuando una luchadora se va dos meses a un campamento, usted pausa la membresía con un motivo. A su vuelta, la fecha de fin avanza exactamente los días que estuvo congelada, así que nunca paga por un tatami que no pudo pisar, y la congelación queda en el historial de la membresía para el día en que alguien pregunte. Un descuento funciona igual: se aplica en la venta, con su motivo anotado al lado, de modo que el precio y la razón por la que no es el precio de catálogo van siempre juntos. Vea cómo funcionan pagos y facturación de principio a fin.
- Suscripciones, bonos de clases, paquetes de créditos y productos de clase particular en un catálogo que redacta usted
- Varias membresías conviven en el mismo perfil a la vez, cada una con su precio, su validez y sus créditos
- Los créditos se descuentan al reservar y se devuelven íntegros si se cancela la reserva
- Membresías ilimitadas, sin un techo de créditos que gestionar
- Congelación con un motivo y fecha de fin retrasada exactamente los días congelados
- Descuentos anotados con su motivo en la membresía, no perdidos dentro de un total
- Pagos parciales, reembolsos y un saldo pendiente al día
- Recibos en PDF numerados con su tipo impositivo, su número fiscal y su pie de página
Un alumno, varias disciplinas, un grado en cada una
Graduar a un alumno en jiu-jitsu brasileño no debería tocar lo que es en muay thai. En esa sola frase se rinde la mayoría del software de gestión para artes marciales.
Cada miembro tiene una disciplina principal y tantos grados secundarios como disciplinas entrene. Si gradúa a alguien en BJJ, su nivel de muay thai no se mueve, porque el ascenso pertenece a una disciplina, no a la persona. El historial mantiene esa distinción: fecha, disciplina en la que asciende y la nota que escribió el entrenador ese día.
Cada disciplina lleva entonces su propio sistema de grados, y lo elige usted. Cinturones de colores con su propio juego para el jiu-jitsu con gi, niveles ordenados para boxeo, kickboxing y lucha, y ningún sistema de grados para un open mat que no se gradúa. El judo, el kárate y el taekwondo se añaden igual, con su nombre, su color y su icono, y una escuela que trata el gi y el no-gi como dos progresiones distintas simplemente los lleva como dos disciplinas. Todo lo que un entrenador anota aquí aparece en el perfil del miembro, junto a la asistencia y los pagos.
Un grado por disciplina
Un miembro tiene una disciplina principal y tantos grados secundarios como disciplinas practique. Un cinturón azul de jiu-jitsu con gi, un nivel de muay thai y un nivel de lucha conviven en el mismo perfil.
Graduaciones que dejan rastro
Cada graduación se guarda con su fecha, la disciplina a la que pertenece y la nota del entrenador, así que un año después todavía puede leer que el kata estuvo limpio y que el kumite necesitaba trabajo.
Su escala de cinturones, no la nuestra
Cinturones de colores con su propio juego, niveles ordenados o ningún sistema de grados. Kyu y dan, geup y poom, rayas en un cinturón blanco: es la lista que escribe usted, disciplina por disciplina.
Clases infantiles, tutores y exenciones de responsabilidad firmadas antes de la primera sesión
En una escuela de artes marciales, la mitad del alumnado suele ser menor de edad. Eso cambia aquello con lo que el software debe tener cuidado, y aquello a lo que debe negarse.
Cuando un miembro es menor, el espacio de miembros pide el nombre del tutor, su teléfono y el parentesco, y considera el perfil incompleto hasta tenerlos. El alumno puede rellenar el resto, pero la frontera entre lo que un miembro puede cambiar y lo que pertenece a la escuela se aplica campo por campo en el servidor, no solo se atenúa en la pantalla. Nadie edita en silencio su propio cinturón, su propia membresía ni su propio saldo.
Su exención de responsabilidad es su texto. Un padre la lee y la firma con el dedo en la tableta de recepción, y la firma se guarda junto a un PDF que puede sacar cuando lo necesite. Todo lo demás que necesite firmado queda al lado: las normas del club, un consentimiento de imagen, el consentimiento para un interclub. Los alumnos releen y descargan su propia exención firmada desde el espacio de miembros, lo que acaba con la llamada que empieza por «envíeme una copia». Y si se reserva una primera clase sin exención en el expediente, el software avisa por correo a quien usted designe en lugar de dejar que se descubra en la puerta un check-in en hora punta.
- Nombre, teléfono y parentesco del tutor en el perfil del menor, obligatorios en el espacio de miembros
- Lo que un miembro puede editar se bloquea campo por campo en el servidor, no solo se oculta en la pantalla
- Su propio texto de exención, firmado con el dedo en recepción y guardado en PDF
- Documentos adicionales para leer o firmar: normas del club, consentimiento de imagen, consentimiento para competir
- Los alumnos releen y descargan su propia exención firmada desde el espacio de miembros
- Aviso por correo al personal en cuanto a un miembro le falta la exención
Familias, hermanos y quién paga en realidad
Entrenan dos hermanos, paga un padre. Casi ningún software de gimnasio tiene una palabra para ese arreglo, así que la recepción se inventa una.
Un miembro puede facturarse a través de otro. El perfil del pagador enumera a sus dependientes, mientras que cada hijo conserva su propio perfil, con su cinturón, su asistencia y su historial de grados. La familia solo se une en la caja y en ningún otro sitio, así que nunca se pierde de vista dónde está cada niño. Un paquete de créditos también puede compartirse entre dos miembros, de modo que una sola tarjeta familiar cubre a un padre y a un hijo, y las reservas de cualquiera de los dos se descuentan de la misma bolsa.
Seamos claros con el descuento para hermanos, porque es donde el software suele prometer de más. No hay ningún motor de reglas que detecte a un segundo hijo y aplique un porcentaje por su cuenta. El descuento se aplica al vender la membresía, con su motivo anotado, de modo que un año después cualquiera puede ver por qué ese alumno paga lo que paga. Es una decisión manual con un rastro permanente, no una automatización.
- Un miembro facturado por otro, con las personas a su cargo en el perfil de quien paga
- Cada hijo conserva un perfil, un cinturón, un registro de asistencia y un historial de grados propios
- Un paquete de créditos compartido entre dos miembros, que consume de una sola bolsa de clases
- Descuentos aplicados en la venta, con el motivo anotado y legible un año después
Seis disciplinas, una sala, un solo horario
Un software de gestión para deportes de contacto es, antes que nada, un problema de horarios. Boxeo a las seis, judo infantil a y media, open mat a las ocho y un solo tatami para todos.
Capacity lives on the class and can be overridden on a single session, so one Saturday takes forty for an open mat without changing the recurring class underneath. A booking window, a cancellation cutoff and a no-show policy are yours to set, and when a session fills the waitlist takes over: the first student on it is booked and told the moment a place frees up. A single session can be cancelled on any date and reopened later, and closure days are declared once for the whole schedule. All of it is set from the class booking system.
Para el equipo de competición, las competiciones se registran aparte: el evento, los deportistas inscritos, el resultado y las notas que tomó desde la esquina. Un interclub el domingo y un nacional en marzo son, los dos, eventos con una lista de deportistas asociada. Los informes reparten después los ingresos por disciplina, así que un club con muay thai, jiu-jitsu y un programa de kárate infantil puede ver cuál paga el alquiler de verdad. Los clubes en Tailandia leen todo esto en tailandés, ponen precios en baht y llegan a sus alumnos por LINE: software de gimnasios para Tailandia.
Capacidad por clase y por sesión
Dieciséis en la clase de drills del martes, cuarenta en el open mat del sábado y un tope estricto la noche de sparring para que nadie llegue y se quede sin pareja. Fijado solo para esa fecha, sin tocar la clase recurrente. Cuando se llena, la lista de espera inscribe al siguiente alumno en cuanto se libera una plaza.
Un margen entre dos clases
Los diez minutos que cuesta barrer un tatami y sacar por la puerta a veinte niños son tiempo real. Ponga un margen entre clases y el horario deja de fingir lo contrario. Los días de cierre se declaran una vez y se respetan en todas partes.
Ingresos desglosados por disciplina
Vea lo que ingresa el programa de muay thai frente al de jiu-jitsu, junto a la evolución de la asistencia, los nuevos miembros, la retención y el ingreso por miembro.
Software para clubes de artes marciales del Reino Unido
El mismo software, con las palabras que sus miembros usan de verdad: club, cuotas, graduaciones, infantiles.
Set the club currency to pounds and every price, receipt and report follows it. Subs split into monthly instalments are charged to the card through your own Stripe account, and a failed payment marks the member as owing instead of letting the membership drift on unnoticed. Cash at the door and bank transfers are recorded at the desk like any other payment, with the same numbered receipt.
Now the awkward part, said out loud rather than buried. MoveMembers does not collect subs by Direct Debit. There is no GoCardless, no Bacs and no SEPA. Subs run on card, including monthly instalments, plus PromptPay for clubs in Thailand. If your club is built on a mandate for every member, that is a real reason to stay where you are, and you should know it now rather than after an import.
El resto encaja sin problemas. Las graduaciones se organizan por disciplina y por trimestre, las clases infantiles llevan tutores y consentimiento firmado, y una sesión cancelada por un festivo sale de los días de cierre. Si está comparando esto con los nombres de siempre, la página Alternativas a Mindbody expone la lista corta sin fingir que ganamos en todas las filas.
Gratis hasta 20 miembros activos, con cinturones, exenciones de responsabilidad y todas las disciplinas incluidas. Por encima de eso, un precio publicado, nunca un presupuesto.
Lo que preguntan las escuelas de artes marciales antes de cambiarse.
Hold more than one thing per student, and grade them per discipline. A martial arts school sells a monthly subscription, a class pass and a credit pack to the same person, often at once, and a student can be a blue belt in jiu-jitsu and a beginner in Muay Thai on the same profile. Software written for a single monthly plan and one level per member forces you to choose which of those facts to lose.
That is what this is. One timetable carries striking, grappling, wrestling and open mat, each session with its own coach, level and capacity; each discipline keeps its own grading ladder and its own history; and revenue is split by discipline so you can see what the Muay Thai programme brings in against the jiu-jitsu programme. Nothing has to be duplicated per discipline except the ladder you type in once.
Sí, y es el caso normal, no un apaño. Las suscripciones, los bonos y los paquetes de créditos conviven en un mismo perfil, cada uno con su precio, su validez y su número de créditos. Una reserva descuenta del que corresponda, y cancelar devuelve el crédito al instante. No hay que terminar nada para añadir lo siguiente.
Sí. Una graduación se registra en una disciplina, no en la persona, así que un nuevo cinturón azul de jiu-jitsu con gi deja todos los demás grados exactamente donde estaban. El historial de grados guarda la fecha, la disciplina en la que se ha graduado y la nota del entrenador de cada examen.
Ambas cosas, porque la progresión es suya. Una disciplina puede usar cinturones de colores con su propio juego, niveles ordenados o ningún sistema de grados. Una progresión de kárate que va del 10.º kyu al 1.er dan, o una de taekwondo que va del 10.º geup a los grados poom, es la lista que escribe una sola vez. Las rayas funcionan igual: son entradas de esa lista, no una función aparte que haya que comprar.
El perfil de un menor incluye el nombre, el teléfono y el parentesco del tutor, y el espacio de miembros los pide antes de dar el perfil por completo. La exención de responsabilidad es su propio texto, se firma con el dedo en recepción y se guarda en PDF, junto a cualquier otro documento que necesite firmado. Lo que un alumno puede editar está restringido en el servidor, así que nadie cambia su propio cinturón, su membresía ni su saldo.
Sí. Un miembro queda como pagador y los demás como personas a su cargo, listadas en el perfil de quien paga. Cada hijo mantiene su propio perfil, con su cinturón, su asistencia y su historial de grados, así que la familia solo se une en la caja y en ningún sitio más. Un paquete de créditos también puede compartirse entre dos miembros cuando una sola tarjeta debe cubrir a los dos.
No como regla automática, y es más honesto decirlo con claridad. Nada detecta a un segundo hijo ni aplica un porcentaje por su cuenta. Lo que sí existe es un descuento que se aplica al vender la membresía, con su motivo anotado, de modo que el precio y su justificación quedan unidos para siempre. A la mayoría de las escuelas les basta con eso. Si buscaba un motor de reglas, esto no lo es.
No, and that deserves a blunt answer rather than a clever one. There is no Direct Debit, no GoCardless, no Bacs and no SEPA. Subs are paid by card through your own Stripe account, in one payment or a fixed run of monthly instalments, with PromptPay as well for clubs in Thailand, while cash and bank transfers are recorded at the desk with the same numbered receipt. If your club is built on a mandate for every member, that is a genuine reason to stay where you are.
Yes, and the club decides whether it wants that. Programmes and sessions are published to students, each member logs results and keeps a progression record with dated measurements, photos and notes, and each measure has a leaderboard. It is on by default: you can switch it off for the whole club, and any student can take themselves off it. Body measurements never appear on it. A school that grades on the mat in front of a coach and wants no ranking turns it off with one switch in the settings.
Partly, and you should plan for the partly. Members import from a spreadsheet, with their membership created as they land. What does not come across on its own is booking history, past payments and old grade records. Most schools import the members, set the current belts in an evening, and run the free plan next to the old system for a few weeks. The free plan has no time limit, so nothing forces the decision.
There is no native app on the stores. The member area opens in a browser and can be added to a phone's home screen, where it behaves like an app: booking, waitlist, check-in, payments, documents and messages. Reminders reach students on LINE or by email rather than as phone push notifications, which for most schools is where they were already reading.
Su escuela no es una hoja de cálculo con los cinturones apuntados al margen.
Empiece gratis hasta 20 miembros activos. Defina sus disciplinas, escriba sus escalas de cinturones y consiga la primera exención firmada esta misma tarde.
Empezar gratisGratis para siempre · Sin tarjeta · Sin llamada comercial