Free class booking app and scheduling software
Let members book classes online, free for up to 20 active members, with no credit card. Build a recurring timetable, cap each class, and let the waitlist fill the spots that open up.
Gratis per sempre · Senza carta · Senza telefonate commerciali
Programmare i corsi non deve mangiarle la settimana
Gestire un orario a mano significa ricostruirlo ogni settimana, tirare a indovinare sulle presenze e rincorrere la lista d'attesa un messaggio alla volta. Queste sono le seccature che sentiamo più spesso.
Rifare l'orario ogni settimana
Riscrivere ogni settimana gli stessi corsi ricorrenti in un foglio costa ore e genera errori.
I corsi vanno oltre la capienza
Senza un limite fisso per corso, le sessioni più richieste vanno in sovrapprenotazione e la sala è troppo piena per allenare.
Le assenze bloccano posti veri
Un assente in un corso a numero chiuso occupa un posto che un membro in attesa avrebbe preso volentieri.
Rincorrere la lista d'attesa a mano
Quando si libera un posto, qualcuno deve accorgersene, scrivere al successivo e sperare che risponda in tempo.
Prenotazioni sparse tra le chat
Le richieste arrivano su WhatsApp, LINE ed email, quindi il numero reale dei presenti sta in tre caselle diverse.
I corsi si accavallano
Sessioni una dietro l'altra senza battente non lasciano il tempo di rimettere a posto la sala né di accogliere il gruppo successivo.
Un orario che si gestisce da sé
Imposti il calendario una volta, metta un tetto a ogni corso e lasci prenotare i membri online mentre la lista d'attesa riempie da sola i posti che si liberano.
Costruisca l'orario una volta sola
Imposti i corsi ricorrenti sui giorni e sugli orari in cui lavora, con coach, livello e programma su ogni sessione, e li lasci ripetere ogni settimana.
Capienze e liste d'attesa che si riempiono da sole
Dia una capienza a ogni corso: quando una sessione al completo libera un posto, la lista d'attesa fa salire in automatico il membro successivo, senza rincorse.
I membri prenotano online
I membri prenotano e disdicono il proprio posto dal portale entro la sua finestra di check-in, così la reception vede a colpo d'occhio il numero esatto dei presenti.
- Corsi ricorrenti su più giorni e più orari
- Limiti di capienza impostati corso per corso
- Liste d'attesa che fanno salire in automatico il membro successivo quando si libera un posto
- Prenotazione online in autonomia dal portale membri
- Regole di finestra, perché il check-in avvenga vicino all'orario del corso
- Battente tra un corso e l'altro per rimettere a posto la sala
- Viste giorno, settimana e mese per la reception
- Coach, livello e programma indicati su ogni sessione
A timetable touches three other screens. Members reserve, move and cancel their own spot from the app membri, they arrive and tap in through il check-in e il totem alla reception, and the nudge they get before class comes from the class reminder in automazioni.
What the free plan covers, and where it stops
Online booking is in the free plan, not behind it. What the free plan does not include is everything that sends messages in your place.
- Up to 20 active members, with no credit card and no time limit
- Programmazione dei corsi e prenotazione online
- Portale membri e check-in autonomo
- Collegamento LINE e messaggi automatici
- Memberships & Stripe payments
- Recurring classes, capacity limits and auto-filling waitlists
- Day, week and month views for the front desk
- Fino a 200 membri attivi
- Modelli di messaggio e messaggi di gruppo
- Translate templates in one click
- Automazioni e promemoria
- Report e analisi
You do not have to take our word for any of it: open the live demo and build a timetable in it, no account and no card.
The same timetable reads differently depending on what you teach: see it as martial arts membership software, as CrossFit member management software, or alongside the class membership software the bookings draw from.
When a free spreadsheet is already enough
Plenty of gyms run a timetable on a shared sheet or a general-purpose booking app, and for some of them that is the right answer.
Your classes have a capacity and fill up, you want the waitlist to move the next member in by itself, and you want the booking, the membership it draws from and the check-in at the door to be the same record. A general booking app takes the reservation and then knows nothing about whether that member still has credit.
You run a handful of open sessions nobody has to reserve, you never turn anyone away for lack of space, and money is collected somewhere else entirely. In that case a shared sheet costs nothing and does the job, and you should keep it until it starts costing you a seat.
Faccia girare il suo orario gratis fino a 20 membri attivi, poi a un prezzo pubblicato nella sua valuta, qualunque sia il numero di corsi che ci mette.
Domande su calendario e prenotazioni, con risposta.
Yes. The member portal is a class booking app that opens in a browser and can be added to a phone's home screen, and it is included in the free plan: free for up to 20 active members, with no credit card and no time limit. Members book, cancel and join a waitlist from it, and the front desk sees the headcount change as they do.
Free, not a trial. The free plan has no end date: you stay on it as long as you have 20 active members or fewer, and nothing switches off on day fourteen or day thirty. You move to a paid plan when you pass 20 active members, or when you want group messages, automations and reports.
Nothing to install. You publish your timetable, members open your own booking page from a link or a QR code, pick a class and take a spot. There is no native app on the App Store or Play Store, which is deliberate: reminders reach members on LINE or by email, where they were already reading, instead of as phone notifications nobody has enabled.
Yes. Your members never pay anything and never buy a subscription of their own. The plan is billed to the gym, counted on active members, and the booking page carries your gym's name and colours rather than ours.
Sì. Prenotano e disdicono il proprio posto dal portale membri. Decide lei quali corsi sono prenotabili e con quanto anticipo, e la reception vede sempre il numero dei presenti aggiornato: nessuno deve più riportare a mano le richieste dalle chat a un foglio di calcolo.
Quando un corso raggiunge la capienza, i membri successivi entrano in lista d'attesa invece che in una sessione piena. Se qualcuno disdice o si libera un posto, MoveMembers fa salire in automatico il primo della lista e lo avvisa, così i posti liberati si riempiono senza che nessuno debba rincorrerli.
Sì. Ogni corso ha il suo limite di capienza e può definire una finestra di check-in, perché i membri si registrino vicino all'orario del corso e non con ore di anticipo o dopo la fine. Può anche impostare un battente tra due corsi consecutivi per rimettere a posto la sala.
La reception ha le viste giorno, settimana e mese: vede l'oggi a colpo d'occhio, pianifica la settimana o scorre tutto il mese. Ogni sessione mostra coach, livello e programma, e lo stesso calendario alimenta il portale di prenotazione dei membri.
Dia una casa al suo orario.
Inizi gratis oggi. Costruisca il calendario ricorrente, imposti la capienza e apra le prenotazioni online in un pomeriggio.
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