สมาชิกรายเดือนกับแพ็กคลาส ในโปรไฟล์เดียวกัน
เครื่องมือจัดการยิมส่วนใหญ่เขียนขึ้นเพื่อยิมที่ขายแพ็กเกจรายเดือนแบบเดียว แต่โรงเรียนศิลปะการต่อสู้ขายของสี่อย่างพร้อมกัน ให้นักเรียนคนเดียวกัน
นักเรียนสายขาวสมัครแบบรายเดือน ผ่านไปสองเดือนเธอซื้อแพ็กสิบคลาสเพิ่ม เพื่อเข้าคลาสโนกิที่ตรงกับคืนที่เธอมาไม่ได้ตามปกติ แล้วน้องชายของเธอก็มาใช้แพ็กเดียวกัน ทั้งหมดนี้อยู่บนโปรไฟล์เดียวพร้อมกัน แต่ละอย่างมีราคา อายุการใช้งาน และจำนวนเครดิตของตัวเอง จะเรียกที่แห่งนั้นว่าสำนัก ชมรม สตูดิโอ หรือโรงเรียนก็ตาม ซอฟต์แวร์บริหารโรงเรียนศิลปะการต่อสู้ต้องรองรับสิ่งที่คุณขายจริง และสิ่งที่คุณขายแทบไม่เคยมีแค่อย่างเดียว
เครดิตถูกตัดอัตโนมัติเมื่อมีการจองคลาส และคืนกลับเต็มจำนวนเมื่อยกเลิก ส่วนแพ็กเกจที่ไม่มีเพดานเครดิตก็คือไม่จำกัดจริงๆ และเมื่อโค้ชอยากคืนคลาสให้นักเรียนสักครั้งเป็นน้ำใจ หน้าเคาน์เตอร์ปรับจำนวนคลาสคงเหลือด้วยมือได้ โดยไม่ลบประวัติว่าใช้ไปแล้วเท่าไร
จุดที่ซอฟต์แวร์มักทำให้นักเรียนเสียเงินฟรีคือเรื่องการพักแพ็กเกจ เมื่อนักสู้ไปเก็บตัวสองเดือน คุณกดพักแพ็กเกจพร้อมระบุเหตุผล พอกลับมา วันหมดอายุจะขยับออกไปเท่ากับจำนวนวันที่พักพอดี เธอจึงไม่ต้องจ่ายค่าเบาะที่ไม่ได้ขึ้น และการพักครั้งนั้นยังอยู่ในประวัติแพ็กเกจเผื่อวันที่มีคนถาม ส่วนลดก็ทำงานแบบเดียวกัน คือใส่ตอนขายพร้อมบันทึกเหตุผลไว้ข้างกัน ราคากับเหตุผลที่ทำให้มันไม่ใช่ราคาตามป้ายจึงเดินทางไปด้วยกันเสมอ ดูวิธีที่การชำระเงินและการวางบิลทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ
- แพ็กเกจรายเดือน บัตรคลาส แพ็กเครดิต และคอร์สเรียนตัวต่อตัว ในแคตตาล็อกที่คุณเขียนเอง
- ถือหลายแพ็กเกจพร้อมกันบนโปรไฟล์เดียว แต่ละแพ็กมีราคา อายุการใช้งาน และเครดิตของตัวเอง
- เครดิตตัดตอนจอง และคืนเต็มจำนวนเมื่อยกเลิกการจอง
- แพ็กเกจแบบไม่จำกัด ไม่ต้องคอยดูเพดานเครดิต
- พักแพ็กเกจพร้อมเหตุผล และเลื่อนวันหมดอายุออกไปเท่ากับจำนวนวันที่พักพอดี
- ส่วนลดถูกบันทึกพร้อมเหตุผลไว้บนแพ็กเกจ ไม่จมหายไปในยอดรวม
- จ่ายบางส่วน คืนเงิน และยอดค้าง ติดตามได้เป็นรายวัน
- ใบเสร็จ PDF มีเลขที่ พร้อมอัตราภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อความท้ายใบของคุณ
นักเรียนหนึ่งคน หลายแขนงวิชา แยกระดับขั้นของใครของมัน
เลื่อนสายให้นักเรียนในบราซิลเลียนยิวยิตสู ไม่ควรไปกระทบระดับมวยไทยของเขา แค่ประโยคเดียวนี้ ซอฟต์แวร์บริหารศิลปะการต่อสู้ส่วนใหญ่ก็ยอมแพ้แล้ว
สมาชิกหนึ่งคนมีแขนงวิชาหลักหนึ่งอย่าง และมีระดับขั้นรองได้เท่ากับจำนวนวิชาที่ฝึก เลื่อนขั้นคนเดียวกันใน BJJ แล้วระดับมวยไทยของเขาไม่ขยับ เพราะการเลื่อนขั้นผูกกับแขนงวิชา ไม่ใช่ผูกกับตัวคน ประวัติก็เก็บความต่างนี้ไว้ครบ ทั้งวันที่ แขนงวิชาที่เลื่อน และบันทึกที่โค้ชเขียนไว้ในวันนั้น
จากนั้นแต่ละแขนงวิชาก็มีระบบระดับขั้นของตัวเอง และคุณเป็นคนเลือกเอง สายสีพร้อมชุดสายของตัวเองสำหรับยิวยิตสูแบบกิ ระดับเรียงลำดับสำหรับมวยสากล คิกบ็อกซิ่ง และมวยปล้ำ หรือไม่วัดระดับเลยสำหรับโอเพนแมทที่ไม่ต้องวัดระดับ ยูโด คาราเต้ และเทควันโดก็เพิ่มได้แบบเดียวกัน พร้อมชื่อ สี และไอคอนของตัวเอง ส่วนโรงเรียนที่นับกิกับโนกิเป็นสองเส้นทาง ก็แค่ตั้งเป็นสองแขนงวิชา ทุกอย่างที่โค้ชบันทึกตรงนี้จะไปปรากฏบนโปรไฟล์สมาชิก ข้างการเข้าเรียนและการชำระเงิน
หนึ่งระดับขั้นต่อหนึ่งแขนงวิชา
สมาชิกหนึ่งคนมีแขนงวิชาหลักหนึ่งอย่าง และมีระดับขั้นรองได้เท่าที่ฝึกจริง สายฟ้าในยิวยิตสูแบบกิ ระดับมวยไทย และระดับมวยปล้ำ อยู่เรียงกันบนโปรไฟล์เดียว
เลื่อนขั้นแล้วมีร่องรอยให้ย้อนดู
การเลื่อนขั้นทุกครั้งถูกเก็บพร้อมวันที่ แขนงวิชาที่เลื่อน และบันทึกของโค้ช อีกหนึ่งปีให้หลังคุณยังอ่านได้ว่าคาตะออกมาสวย แต่คุมิเตะยังต้องฝึกอีก
ลำดับสายของคุณ ไม่ใช่ของเรา
สายสีพร้อมชุดสายของตัวเอง ระดับเรียงลำดับ หรือไม่วัดระดับเลยก็ได้ คิวและดั้ง กึบและพุม หรือขีดบนสายขาว ทั้งหมดคือรายการที่คุณพิมพ์เอง ทีละแขนงวิชา
คลาสเด็ก ผู้ปกครอง และหนังสือสละสิทธิ์ที่เซ็นก่อนเรียนคลาสแรก
โรงเรียนศิลปะการต่อสู้มักมีนักเรียนอายุต่ำกว่า 18 ปีถึงครึ่งหนึ่ง นั่นเปลี่ยนทั้งสิ่งที่ซอฟต์แวร์ต้องระวัง และสิ่งที่ซอฟต์แวร์ต้องปฏิเสธ
เมื่อสมาชิกเป็นผู้เยาว์ พื้นที่สมาชิกจะขอชื่อผู้ปกครอง เบอร์โทร และความสัมพันธ์ และถือว่าโปรไฟล์ยังไม่สมบูรณ์จนกว่าจะได้ครบ นักเรียนกรอกส่วนที่เหลือเองได้ แต่เส้นแบ่งว่าอะไรที่สมาชิกแก้ได้และอะไรเป็นของโรงเรียน ถูกบังคับทีละช่องที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ทำให้จางบนหน้าจอ จึงไม่มีใครแอบแก้สายของตัวเอง แพ็กเกจของตัวเอง หรือยอดค้างของตัวเอง
หนังสือสละสิทธิ์เป็นข้อความของคุณเอง ผู้ปกครองอ่านแล้วเซ็นด้วยนิ้วบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ และลายเซ็นถูกเก็บไว้พร้อมไฟล์ PDF ที่ดึงออกมาได้ทุกเมื่อ เอกสารอื่นที่ต้องเซ็นก็วางไว้ข้างกัน ทั้งกฎของชมรม หนังสือยินยอมให้ถ่ายภาพ หรือหนังสือยินยอมให้แข่งอินเตอร์คลับ นักเรียนย้อนอ่านและดาวน์โหลดหนังสือสละสิทธิ์ที่เซ็นแล้วของตัวเองได้จากพื้นที่สมาชิก จบเรื่องโทรศัพท์ที่ขึ้นต้นว่าขอสำเนาหน่อย และถ้ามีการจองคลาสแรกโดยยังไม่มีหนังสือสละสิทธิ์ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งคนที่คุณกำหนดไว้ แทนที่จะปล่อยให้ไปรู้ตัวเอาหน้าประตูตอนเช็คอินช่วงคนแน่น
- โปรไฟล์ของผู้เยาว์เก็บชื่อผู้ปกครอง เบอร์โทร และความสัมพันธ์ และพื้นที่สมาชิกบังคับให้กรอก
- สิทธิ์แก้ไขของสมาชิกถูกล็อกทีละช่องที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ซ่อนไว้บนหน้าจอ
- ข้อความหนังสือสละสิทธิ์ของคุณเอง เซ็นด้วยนิ้วที่เคาน์เตอร์ และเก็บไว้เป็นไฟล์ PDF
- เอกสารเพิ่มเติมให้อ่านหรือเซ็น ทั้งกฎของชมรม หนังสือยินยอมให้ถ่ายภาพ และหนังสือยินยอมให้แข่ง
- นักเรียนย้อนอ่านและดาวน์โหลดหนังสือสละสิทธิ์ที่เซ็นแล้วของตัวเองได้จากพื้นที่สมาชิก
- พนักงานได้รับอีเมลทันทีที่มีสมาชิกยังไม่มีหนังสือสละสิทธิ์
ครอบครัว พี่น้อง และคนที่จ่ายเงินจริง
พี่น้องสองคนมาฝึก พ่อคนเดียวเป็นคนจ่าย แทบไม่มีซอฟต์แวร์ยิมเจ้าไหนมีคำเรียกสถานการณ์นี้ หน้าเคาน์เตอร์เลยต้องคิดวิธีกันเอง
สมาชิกคนหนึ่งให้สมาชิกอีกคนเป็นผู้จ่ายได้ โปรไฟล์ของผู้จ่ายจะแสดงรายชื่อผู้อยู่ในความดูแล ขณะที่ลูกแต่ละคนยังมีโปรไฟล์ของตัวเอง ทั้งสายของตัวเอง การเข้าเรียนของตัวเอง และประวัติระดับขั้นของตัวเอง ครอบครัวมาบรรจบกันแค่ตอนจ่ายเงิน ไม่ใช่ที่อื่น คุณจึงไม่หลุดว่าเด็กคนไหนอยู่ตรงไหน แพ็กเครดิตยังแชร์กันระหว่างสมาชิกสองคนได้ด้วย บัตรครอบครัวใบเดียวจึงครอบคลุมทั้งพ่อแม่และลูก และการจองของทั้งคู่ก็ตัดจากกองเดียวกัน
เรื่องส่วนลดพี่น้องขอพูดให้ชัด เพราะตรงนี้คือจุดที่ซอฟต์แวร์มักโฆษณาเกินจริง เราไม่มีระบบกฎที่คอยจับว่ามีลูกคนที่สองแล้วหักเปอร์เซ็นต์ให้เอง สิ่งที่มีคือส่วนลดที่คุณใส่ตอนขายแพ็กเกจ พร้อมบันทึกเหตุผลไว้ อีกหนึ่งปีให้หลังใครก็ตามจึงยังเห็นว่าทำไมนักเรียนคนนั้นจ่ายเท่านี้ มันคือการตัดสินใจด้วยมือที่ทิ้งร่องรอยไว้ถาวร ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ
- สมาชิกคนหนึ่งให้อีกคนเป็นผู้จ่าย พร้อมรายชื่อผู้อยู่ในความดูแลบนโปรไฟล์ของผู้จ่าย
- ลูกแต่ละคนมีโปรไฟล์ สาย ประวัติการเข้าเรียน และประวัติระดับขั้นแยกของตัวเอง
- แพ็กเครดิตแชร์กันได้ระหว่างสมาชิกสองคน โดยตัดจากกองคลาสเดียวกัน
- ส่วนลดใส่ตอนขายพร้อมบันทึกเหตุผล อ่านย้อนได้แม้ผ่านไปหนึ่งปี
หกแขนงวิชา ห้องเดียว ตารางเดียว
ซอฟต์แวร์บริหารกีฬาต่อสู้คือปัญหาเรื่องตารางก่อนจะเป็นอย่างอื่น มวยสากลหกโมง ยูโดเด็กหกโมงครึ่ง โอเพนแมทสองทุ่ม และมีเบาะอยู่ผืนเดียว
จำนวนคนสูงสุดตั้งไว้ที่ตัวคลาส และปรับเฉพาะรอบเดียวได้ เช่น วันเสาร์ที่จัดโอเพนแมทให้รับได้สี่สิบคน โดยไม่ต้องแก้คลาสประจำที่ตั้งไว้ ช่วงเวลาที่เปิดจอง กำหนดเวลายกเลิก และนโยบายการไม่มาเรียน คุณตั้งเองได้ทั้งหมด และเมื่อรอบไหนเต็ม คิวสำรองจะรับช่วงต่อ พอมีที่ว่าง นักเรียนคนแรกในคิวจะได้ที่และได้รับแจ้งทันที คุณยกเลิกรอบใดรอบหนึ่งในวันไหนก็ได้ แล้วเปิดกลับมาทีหลัง ส่วนวันปิดทำการตั้งครั้งเดียวก็มีผลกับทั้งตาราง ทั้งหมดนี้ตั้งค่าได้ในระบบจองคลาส
สำหรับทีมนักสู้ การแข่งขันถูกเก็บเป็นเรื่องของตัวเอง ทั้งรายการแข่ง นักกีฬาที่ส่งลง ผลการแข่ง และบันทึกที่คุณจดไว้ข้างเวที อินเตอร์คลับวันอาทิตย์กับรายการระดับประเทศเดือนมีนาคม ก็คือรายการแข่งที่มีรายชื่อนักกีฬาแนบไว้เหมือนกัน จากนั้นรายงานจะแยกรายได้ตามแขนงวิชา ชมรมที่สอนมวยไทย ยิวยิตสู และคาราเต้เด็ก จึงเห็นว่าวิชาไหนเป็นคนจ่ายค่าเช่าจริง ชมรมในไทยอ่านทุกอย่างนี้เป็นภาษาไทย ตั้งราคาเป็นบาท และคุยกับนักเรียนทาง LINE: ซอฟต์แวร์ยิมสำหรับเมืองไทย
จำนวนคนสูงสุด ตั้งได้ทั้งรายคลาสและรายรอบ
สิบหกคนในคลาสซ้อมท่าวันอังคาร สี่สิบคนในโอเพนแมทวันเสาร์ และล็อกเพดานแน่นในคืนสปาร์ ไม่ให้ใครมาถึงแล้วไม่มีคู่ซ้อม ตั้งเฉพาะวันนั้นวันเดียวได้ โดยไม่ต้องแตะคลาสประจำ พอเต็ม คิวสำรองจะจองให้นักเรียนคนถัดไปทันทีที่มีที่ว่าง
เวลาพักคั่นระหว่างสองคลาส
สิบนาทีที่ต้องใช้เช็ดเบาะและพาเด็กยี่สิบคนออกจากห้อง คือเวลาจริง ตั้งเวลาพักคั่นไว้ แล้วตารางจะเลิกทำเป็นว่าไม่มีช่วงนั้น ส่วนวันหยุดประกาศครั้งเดียวและมีผลทุกที่
แยกรายได้ตามแขนงวิชา
ดูว่าโปรแกรมมวยไทยทำรายได้เทียบกับโปรแกรมยิวยิตสูแค่ไหน ข้างกับแนวโน้มการเข้าเรียน สมาชิกใหม่ อัตราการอยู่ต่อ และรายได้ต่อสมาชิก
ซอฟต์แวร์สำหรับชมรมศิลปะการต่อสู้ในสหราชอาณาจักร
ซอฟต์แวร์ตัวเดียวกัน แต่ใช้คำที่สมาชิกของคุณพูดจริง ทั้งชมรม ค่าสมาชิก การสอบเลื่อนขั้น และรุ่นเยาวชน
ตั้งสกุลเงินของชมรมเป็นปอนด์ แล้วทุกราคา ใบเสร็จ และรายงานจะเปลี่ยนตาม ค่าสมาชิกที่แบ่งจ่ายเป็นงวดรายเดือนจะตัดผ่านบัตรด้วยบัญชี Stripe ของคุณเอง และถ้าเก็บเงินไม่สำเร็จ ระบบจะทำเครื่องหมายว่าสมาชิกค้างชำระ แทนที่จะปล่อยให้แพ็กเกจเดินต่อไปเงียบๆ ส่วนเงินสดหน้าประตูและการโอนเข้าบัญชีก็บันทึกที่เคาน์เตอร์เหมือนการชำระเงินแบบอื่น พร้อมใบเสร็จมีเลขที่กำกับเหมือนกัน
ที่เหลือแปลงมาได้ค่อนข้างลงตัว การสอบเลื่อนขั้นจัดแยกตามแขนงวิชาและตามเทอม คลาสเยาวชนมีข้อมูลผู้ปกครองและหนังสือยินยอมที่เซ็นแล้ว และรอบที่ยกเลิกเพราะวันหยุดนักขัตฤกษ์ก็ถูกตัดออกตามวันหยุดที่ประกาศไว้ ถ้าคุณกำลังชั่งใจกับเจ้าที่คุ้นชื่อ หน้าตัวเลือกแทน Mindbodyวางตัวเลือกไว้ให้ดูโดยไม่แกล้งทำเป็นว่าเราชนะทุกบรรทัด
ยิวยิตสูและเทควันโดแต่ละอย่างมีหน้าของตัวเอง คือ ซอฟต์แวร์สถาบัน BJJ และ ซอฟต์แวร์เทควันโด ส่วน หน้ากีฬาต่อสู้ รวมกีฬาต่อสู้ทุกประเภทไว้ในที่เดียว