ระบบสมาชิกฟิตเนส

ระบบสมาชิกที่เข้าใจว่ายิมไทยขายเป็นแพ็กเกจ ไม่ใช่รายเดือนตัดบัตร

ค่ายมวย ยิม และสตูดิโอส่วนใหญ่ในไทยขายบัตร 10 ครั้ง ขายคอร์ส 1 เดือนให้นักท่องเที่ยว และรับวอล์กอินเป็นเงินสด MoveMembers เก็บทุกแบบไว้ในโปรไฟล์เดียวกัน ตัดครั้งให้ตอนจอง คืนครั้งให้ตอนยกเลิก และออกใบเสร็จที่มีเลขที่ให้ทันที

ฟรีถาวรถึง 20 สมาชิกที่ยังใช้งาน ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต

เขียนจากหน้าเคาน์เตอร์จริง

ซอฟต์แวร์ยิมส่วนใหญ่ตั้งสมมติฐานผิดสำหรับตลาดไทย

สมมติฐานของเขาคือสมาชิกผูกบัตรเครดิตไว้แล้วระบบตัดเงินทุกเดือนไปเรื่อย ๆ แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่เงินเข้ายิมในไทย

ลูกค้าซื้อบัตร 10 ครั้งไว้ก่อนแล้วค่อยทยอยมา นักท่องเที่ยวซื้อคอร์ส 1 เดือนแล้วบินกลับกลางคัน คนแถวนั้นเดินเข้ามาจ่ายเงินสดวันต่อวัน และลูกค้าที่เบิกบริษัทได้จะขอใบกำกับภาษีตั้งแต่วันแรก พอเอาระบบที่ออกแบบมาเพื่อการตัดบัตรรายเดือนมาใช้ พนักงานหน้าเคาน์เตอร์ก็จบลงที่การจดสมุดควบคู่ไปด้วย MoveMembers จึงวางโครงจากแพ็กเกจและจำนวนครั้งตั้งแต่ต้น

  • บัตร 10 ครั้ง คอร์สรายเดือน และแพ็ก 3 เดือน อยู่ในโปรไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน
  • ลูกค้าวอล์กอินจ่ายเงินสด บันทึกจบในไม่กี่วินาที ไม่ต้องผูกอะไรไว้กับใคร
  • ทุกครั้งที่มีการจอง ระบบตัดจำนวนครั้งให้เอง ไม่ต้องขีดสมุดคู่ขนาน
  • ยกเลิกตามเงื่อนไข ครั้งที่ตัดไปแล้วจะคืนกลับเข้าบัตรเต็มจำนวน
  • ลูกค้าบินกลับกลางคอร์ส ฟรีซไว้ก่อน วันหมดอายุจะขยับให้เองตอนกลับมา
  • ทั้งระบบคิดเป็นเงินบาท ใบเสร็จมีเลขที่ ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของยิมได้
แพ็กเกจและจำนวนครั้ง

หนึ่งโปรไฟล์ ถือได้หลายแพ็กเกจพร้อมกัน

แต่ละใบมีราคา วันหมดอายุ และจำนวนครั้งของตัวเอง ระบบเลือกให้เองว่าตอนจองควรตัดจากใบไหน

ซ้อนแพ็กเกจได้ ไม่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

ยิมสร้างรายการขายของตัวเองได้ทั้งคอร์สรายเดือน บัตรครั้ง แพ็กเกจ และคลาสส่วนตัว พร้อมกำหนดราคา อายุการใช้งาน และจำนวนคลาสที่รวมอยู่

ตัดครั้งตอนจอง คืนครั้งตอนยกเลิก

จำนวนครั้งคงเหลือลดลงทันทีที่มีการจอง และคืนกลับเต็มจำนวนเมื่อยกเลิก ไม่ต้องนั่งบวกลบท้ายวันว่าใครใช้ไปกี่ครั้ง

แพ็กเกจแบบเทรนไม่อั้น

ตั้งให้แพ็กเกจไม่มีเพดานจำนวนครั้งได้ ระบบจะยังคุมวันหมดอายุให้เหมือนเดิม เหมาะกับค่ายที่เปิดให้ซ้อมได้ทุกวัน

แชร์บัตรใบเดียวกันสองคน

คู่รัก พี่น้อง หรือคู่ซ้อม ซื้อบัตรใบเดียวแล้วตัดจากจำนวนครั้งก้อนเดียวกัน เป็นดีลที่ยิมไทยเสนอกันบ่อยแต่ระบบส่วนใหญ่บันทึกไม่ได้

ฟรีซแล้วต่อวันคืนให้เอง

ระบุเหตุผลและวันสิ้นสุดการพักไว้ พอกลับมาใช้งาน วันหมดอายุจะเลื่อนออกไปเท่ากับจำนวนวันที่พักพอดี สมาชิกไม่เสียวันที่จ่ายเงินมาแล้ว

ปรับจำนวนครั้งด้วยมือได้

แถมให้ลูกค้าประจำ หรือแก้ที่คีย์ผิด ปรับจำนวนครั้งคงเหลือได้ตรง ๆ โดยประวัติครั้งที่ใช้ไปแล้วยังอยู่ครบ

การเงินและใบเสร็จ

รับเงินแบบที่ลูกค้าจ่ายจริง แล้วออกเอกสารที่ลูกค้าขอ

เงินสด โอน บัตร และ PromptPay อยู่ในระบบเดียวกัน ส่วนใบเสร็จมีเลขที่เรียงต่อเนื่องให้พร้อมส่ง

  • รับเงินได้ 4 ทาง คือ บัตรเครดิต เงินสด โอนธนาคาร และ PromptPay เปิดปิดได้ทีละแบบ
  • PromptPay เป็นช่องทางจ่ายจริงผ่าน Stripe สำหรับยิมที่ตั้งสกุลเงินเป็นบาท ไม่ใช่แค่ป้ายกำกับว่าจ่ายแล้ว
  • เก็บเงินบางส่วนก่อนได้ ระบบตามยอดคงค้างให้ และไม่ปล่อยให้ยอดที่รับเกินราคาที่ตกลงกัน
  • ให้ส่วนลดพร้อมระบุเหตุผล ส่วนลดติดอยู่กับแพ็กเกจใบนั้น ตรวจย้อนหลังได้ว่าใครลดให้ใคร
  • ตั้งได้ว่าเลยกำหนดกี่วันจึงนับเป็นค้างชำระ ยอดที่เลยกำหนดจะขึ้นเตือนในหน้าจอเอง

ลูกค้าขอใบกำกับภาษี ตอบได้เลยว่าออกให้ได้

ตั้งคำนำหน้าเลขที่เอกสาร อัตราภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อความท้ายเอกสารไว้ครั้งเดียว จากนั้นทุกใบจะเป็นรูปแบบเดียวกันและมีเลขที่เรียงต่อเนื่อง สมาชิกยังโหลดใบเสร็จซ้ำเป็น PDF ได้เอง โดยไม่ต้องเดินมาขอที่เคาน์เตอร์

การแบ่งจ่ายรายเดือน

ตัดบัตรต่อเนื่องยังไม่เปิดให้ใช้ ที่มีคือการแบ่งจ่ายเป็นงวด

เราไม่ยกเรื่องนี้ขึ้นมาเป็นจุดขายหลัก เพราะลูกค้าไทยส่วนใหญ่ไม่ได้ผูกบัตรทิ้งไว้กับยิม

ถ้ายิมของคุณมีสมาชิกกลุ่มที่อยากจ่ายรายเดือนผ่านบัตร เช่น ชาวต่างชาติที่อยู่ยาว คอร์สยาวแบ่งจ่ายเป็นงวดรายเดือนผ่าน Stripe ได้ตามจำนวนงวดที่คุณตั้งไว้ในสินค้า และเมื่อครบงวดสุดท้าย ระบบหยุดเรียกเก็บเอง ส่วนการตัดเงินต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะยกเลิกยังไม่เปิดให้ใช้ และจะไม่มีการตัดเงินสมาชิกคนไหนที่ไม่ได้เลือกแบ่งจ่ายเอง

  • แบ่งจ่ายได้เฉพาะสินค้าที่คุณตั้งจำนวนงวดไว้ และสมาชิกเป็นคนกรอกบัตรเองเสมอ
  • ถ้าเรียกเก็บไม่ผ่าน รายการจะกลายเป็นค้างชำระเอง และกลับเป็นจ่ายแล้วเมื่อเก็บได้ โดยไม่นับซ้ำ
  • ถ้าต้องหยุดก่อนครบงวด ทีมงานปิดคอร์สตามปกติ แล้วระบบยกเลิกการเรียกเก็บที่ Stripe ให้
  • ยังไม่มีการหักบัญชีธนาคารแบบตัดตรง และยังไม่คิดเงินตามสัดส่วนวันเมื่อเปลี่ยนแพ็กเกจกลางรอบ
ข้อมูลสมาชิก

โปรไฟล์ที่เก็บได้ทุกอย่างที่ยิมต้องใช้จริง

ตั้งแต่ใบยินยอมที่เซ็นบนแท็บเล็ต ไปจนถึงระดับสายของแต่ละศาสตร์

สถานะสรุปให้เอง

ระบบดูจากแพ็กเกจที่ถืออยู่แล้วสรุปเองว่ายังใช้งาน พักอยู่ หมดอายุ หรือยกเลิก ถ้าอยากล็อกสถานะด้วยมือก็ทำได้ และการคำนวณจะไม่ไปทับ

ใบยินยอมเซ็นด้วยนิ้วบนจอ

แก้ข้อความใบยินยอมได้เอง ให้สมาชิกใหม่เซ็นบนแท็บเล็ตหน้าเคาน์เตอร์แล้วเก็บเป็น PDF พร้อมวันที่ จะเพิ่มเอกสารอื่น เช่น กฎของค่าย ให้เซ็นต่อก็ได้

เยาวชนต้องมีผู้ปกครอง

เก็บชื่อ เบอร์ และความเกี่ยวข้องของผู้ปกครองไว้ในโปรไฟล์ ถ้าสมาชิกอายุยังไม่ถึงเกณฑ์ หน้าสมาชิกจะบังคับให้กรอกก่อน

ระดับสายแยกตามศาสตร์

สมาชิกคนเดียวมีระดับมวยไทยและ BJJ พร้อมกันได้ เลื่อนขั้นศาสตร์หนึ่งไม่ไปยุ่งกับอีกศาสตร์ และประวัติการเลื่อนขั้นถูกเก็บไว้พร้อมโน้ตของครูผู้ฝึกสอน

ช่องข้อมูลที่ยิมสร้างเอง

เพิ่มช่องที่ต้องใช้จริง เช่น เลขพาสปอร์ต ที่พักระหว่างมาเทรน หรือผู้ติดต่อฉุกเฉิน แล้วให้ขึ้นในฟอร์มหลักเลย พร้อมแนบสำเนาพาสปอร์ตไว้ที่โปรไฟล์ได้

คนเดียวจ่ายแทนทั้งครอบครัว

กำหนดให้สมาชิกคนหนึ่งเป็นผู้จ่ายแทนคนอื่นได้ แล้วเห็นรายชื่อทุกคนที่เขาจ่ายให้อยู่บนโปรไฟล์เดียว เหมาะกับพ่อแม่ที่ส่งลูกสองคนมาเรียนมวย

สมาชิกทำเองได้

สมาชิกดูแพ็กเกจของตัวเองได้ และคุยกับยิมผ่าน LINE

ยิ่งสมาชิกเช็กเองได้ว่าเหลือกี่ครั้งและหมดอายุวันไหน โทรศัพท์ที่เข้าเคาน์เตอร์ก็ยิ่งน้อยลง

สมาชิกเข้าหน้าของตัวเองด้วยลิงก์หรือรหัสที่ส่งไปทางอีเมล ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านใหม่ให้ลืมทีหลัง แล้วเห็นแพ็กเกจที่ถืออยู่ จำนวนครั้งที่เหลือ และวันหมดอายุครบ ที่สำคัญสำหรับตลาดไทยคือ LINE ทำงานสองทาง ข้อความที่สมาชิกตอบกลับจะเข้ามารวมในกล่องข้อความของยิม ไม่ตกหล่นอยู่ในมือถือส่วนตัวของใครคนหนึ่ง

  • เชื่อมบัญชี LINE ของยิมเอง ข้อความจึงออกจากชื่อยิม ไม่ใช่ชื่อกลางของผู้ให้บริการ
  • สมาชิกเชื่อม LINE ของตัวเองเข้ากับโปรไฟล์ และยกเลิกการเชื่อมเองได้ทุกเมื่อ
  • จองคลาส เข้าคิวรอ ยกเลิก เช็กอิน จ่ายเงิน และเซ็นเอกสาร ทำได้จากหน้าสมาชิก
  • แจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น ยืนยันการจอง เตือนก่อนคลาส หรือใกล้หมดอายุ เปิดปิดได้ทีละช่องทาง
  • สมาชิกเลือกภาษาของตัวเองได้ ระบบมี 10 ภาษารวมภาษาไทย ส่วนราคายังเป็นเงินบาทเสมอ
ราคา

ใช้ฟรีถาวรได้ถึง 20 สมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ จากนั้นค่อยขยับขึ้นแพ็กที่คิดเป็นเงินบาท ราคาประกาศไว้ชัดเจน ไม่ต้องนัดคุยกับฝ่ายขายก่อน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่เจ้าของยิมถามบ่อย

ได้ และระบบถูกออกแบบมาเพื่อแบบนี้โดยเฉพาะ ยิมสร้างรายการขายของตัวเองได้ทั้งบัตรครั้ง คอร์สรายเดือน แพ็กเกจ และคลาสส่วนตัว พร้อมกำหนดราคา อายุการใช้งาน และจำนวนคลาสที่รวมอยู่ จำนวนครั้งถูกตัดตอนจองและคืนตอนยกเลิกให้เอง ไม่ต้องให้ใครผูกบัตรเลยแม้แต่รายเดียว

ได้ แพ็กเกจหลายใบอยู่ในโปรไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้ แต่ละใบมีราคา วันหมดอายุ และจำนวนครั้งของตัวเอง เวลาจองคลาส ระบบจะเลือกใบที่ควรตัดให้เอง และถ้าเป็นแพ็กเกจแบบไม่จำกัดจำนวนครั้งก็จะไม่มีการหักครั้งใด ๆ

กดพักแพ็กเกจใบนั้นไว้ พร้อมระบุเหตุผลและวันสิ้นสุดการพัก พอกลับมาใช้งาน วันหมดอายุจะเลื่อนออกไปเท่ากับจำนวนวันที่พักพอดี สมาชิกจึงไม่เสียวันที่จ่ายเงินมาแล้ว และการพักทุกครั้งถูกบันทึกไว้ในประวัติ

ได้ ใบเสร็จมีเลขที่เรียงต่อเนื่องและดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ ยิมตั้งคำนำหน้าเลขที่ อัตราภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อความท้ายเอกสารไว้เองครั้งเดียว แล้วทุกใบที่ออกหลังจากนั้นจะใช้รูปแบบเดียวกันหมด

รับได้จริง สำหรับยิมที่ตั้งสกุลเงินเป็นบาท PromptPay จะถูกเสนอเป็นช่องทางชำระเงินจริงผ่าน Stripe ตอนที่สมาชิกจ่ายค่าแพ็กเกจ ส่วนเงินสดและการโอนก็ยังบันทึกได้ตามปกติ และเปิดปิดแต่ละช่องทางได้ตามที่ยิมใช้จริง

ไม่ การตัดเงินผ่านบัตรเกิดขึ้นเฉพาะกับสมาชิกที่เลือกแบ่งจ่ายเป็นงวดรายเดือนเอง ในสินค้าที่คุณตั้งจำนวนงวดไว้ และหยุดเองเมื่อครบงวด ส่วนการตัดเงินต่อเนื่องไม่มีกำหนดยังไม่เปิดให้ใช้ นอกนั้นทุกอย่างเป็นการขายครั้งต่อครั้งตามที่คุณบันทึก

ได้ นำเข้าจากไฟล์ได้ครั้งละไม่เกิน 1,000 รายชื่อ พร้อมสร้างแพ็กเกจให้แต่ละคนไปในตัว แต่ขอพูดให้ตรงว่าระบบไม่ได้ดึงประวัติการจอง ประวัติการชำระเงินย้อนหลัง หรือข้อมูลจากซอฟต์แวร์เจ้าอื่นมาให้อัตโนมัติ สิ่งที่ย้ายเข้ามาได้คือรายชื่อสมาชิกและแพ็กเกจที่ยังใช้งานอยู่

เริ่มจากสมาชิกจริงของคุณวันนี้

ใช้ฟรีถึง 20 สมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ นำรายชื่อจากไฟล์เข้าระบบได้ในบ่ายวันเดียว

  • ฟรีตลอดไป
  • ไม่ต้องผูกบัตร
  • ไม่มีเซลส์โทรตาม