โปรแกรมยิม พร้อมเพย์ ไหนรับได้ ได้ยอดตรงกับที่ลูกค้าจ่าย และมีใบเสร็จทุกครั้ง

คิวอาร์สร้างขึ้น ไม่ใช่รูปที่อัปโหลด

คิวอาร์พร้อมเพย์ที่ระบบสร้างให้ ใส่ยอดเงินไว้ข้างใน

พร้อมเพย์เป็นมาตรฐานกลาง โปรแกรมจึงสร้างคิวอาร์เองได้จากหมายเลขโทรศัพท์หรือเลขประจำตัวที่ลงทะเบียนพร้อมเพย์ไว้ และใส่ยอดเงินลงไปในคิวอาร์ได้ด้วย เรื่องนี้สำคัญกว่าที่คิด คิวอาร์ที่ไม่มียอดทำให้ลูกค้าต้องพิมพ์ยอดเอง และยอดที่ลูกค้าพิมพ์คือยอดที่คุณได้รับ ถ้ายอดฝังอยู่ในคิวอาร์ บัตรรายวันห้าร้อยบาทก็ไม่กลายเป็นห้าสิบบาท

เพราะคิวอาร์ถูกสร้างขึ้นใหม่ ไม่ได้เก็บไว้ใช้ซ้ำ คิวอาร์จึงเป็นของการจ่ายแต่ละครั้ง ไม่ใช่ของยิมทั้งยิม ลูกค้าสแกนคิวอาร์ของสิ่งที่กำลังซื้อ และรายการที่เคาน์เตอร์ตรงกับสิ่งที่เขาจ่าย

สิ่งที่โปรแกรมทำไม่ได้

โปรแกรมไหนก็ดูบัญชีธนาคารส่วนตัวแล้วติ๊กรายการโอนให้เองไม่ได้

ธนาคารไม่เปิดข้อมูลรายการเข้าบัญชีส่วนบุคคลให้โปรแกรมของบริษัทอื่นอ่าน การยืนยันจึงเป็นงานของคนที่เคาน์เตอร์ เงินเข้า พนักงานเห็นในแอปธนาคาร แล้วกดบันทึกว่าได้รับเงิน ประวัติของสมาชิกจะเก็บยอด วันที่ และสิ่งที่จ่ายไว้

ขั้นตอนนี้เล็กกว่าที่ฟังดู และตรงไปตรงมาเรื่องที่ที่งานอยู่ สิ่งที่มันมาแทนคือภาพสลิปที่ส่งมาในแชทกับการจำชื่อลูกค้าด้วยความจำ ซึ่งเป็นวิธีที่ยิมส่วนใหญ่ใช้อยู่ตอนนี้

จ่ายออนไลน์

อีกทางหนึ่งคือหน้าจ่ายเงินออนไลน์ที่รับพร้อมเพย์ผ่าน Stripe

ถ้ายิมตั้งสกุลเงินเป็นบาทและเชื่อมบัญชี Stripe ของยิมเอง หน้าจ่ายเงินออนไลน์จะรองรับพร้อมเพย์เป็นช่องทางหนึ่ง ธุรกรรมนั้นเกิดบนบัญชี Stripe ของยิม เงินเข้าบัญชีของยิมโดยตรง และสถานะการชำระในโปรแกรมเปลี่ยนตามเอง

สองทางนี้ไม่ได้แทนกัน คิวอาร์ที่เคาน์เตอร์ใช้ได้โดยไม่ต้องเชื่อม Stripe เลย ส่วนหน้าจ่ายออนไลน์ใช้เมื่อสมาชิกจ่ายเองจากโทรศัพท์ที่บ้าน ยิมเลือกเปิดหรือปิดแต่ละช่องทางได้

หลายช่องทางในรายการเดียว

บัตร พร้อมเพย์ เงินสด และเงินโอน บันทึกแบบเดียวกัน

ยิมไม่ค่อยใช้ช่องทางเดียว แพ็กเกจเดียวกันจ่ายได้ด้วยบัตรผ่าน Stripe ด้วยพร้อมเพย์ที่เคาน์เตอร์ ด้วยเงินสด หรือด้วยการโอนธนาคาร และทุกช่องทางถูกบันทึกกับสมาชิกด้วยวิธีเดียวกัน

• พร้อมเพย์ที่เคาน์เตอร์: คิวอาร์สร้างพร้อมยอด ไม่มีค่าประมวลผล เงินจากธนาคารถึงธนาคาร
• บัตรและการต่ออายุอัตโนมัติ: ผ่าน Stripe ตามอัตราที่ Stripe ประกาศ
• เงินสดและเงินโอน: บันทึกที่เคาน์เตอร์ พร้อมใบเสร็จที่สมาชิกเก็บไว้ได้
• เปิดหรือปิดแต่ละช่องทางได้ ยิมที่รับเงินสดกับพร้อมเพย์อย่างเดียวก็ใช้ระบบได้ครบ

ใบเสร็จ

การโอนที่ไม่มีใบเสร็จคือการจ่ายที่ลูกค้าเถียงกันอีกสามเดือนให้หลัง

ทุกการชำระที่บันทึกไว้ ไม่ว่าช่องทางไหน จะออกใบเสร็จที่สมาชิกเห็นได้ในหน้าสมาชิกของตัวเองและรับทาง LINE หรืออีเมลได้ ใบเสร็จมีชื่อและโลโก้ของยิม เลขที่เรียงต่อเนื่อง และเป็นเอกสารเดียวกันไม่ว่าเงินจะมาทางบัตรหรือทางคิวอาร์

ยิมที่ต้องการเอกสารสำหรับลูกค้าองค์กรตั้งคำนำหน้าเลขที่และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของกิจการเองได้ ส่วนการตัดสินใจว่ากิจการต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ ยังเป็นหน้าที่ของเจ้าของกิจการและผู้ทำบัญชี

ตั้งค่า

ต้องมีอะไรบ้างก่อนเริ่มรับพร้อมเพย์

หมายเลขพร้อมเพย์ที่ลงทะเบียนกับโทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ก็พอสร้างคิวอาร์ที่ใช้ได้ ไม่ต้องมีบัญชีสำหรับธุรกิจ และบัญชีธุรกิจไม่ได้เปลี่ยนวิธีที่โปรแกรมสร้างคิวอาร์ เริ่มได้ในแพ็กเกจฟรีถึง 20 สมาชิกที่ยังใช้งาน