MoveMembers
MoveMembers

เปลี่ยนจาก Excel มาใช้ MoveMembers

รายชื่อสมาชิกของคุณมีอยู่แล้วในไฟล์ หน้านี้บอกตรง ๆ ว่าวันนี้ MoveMembers นำเข้าอะไรจากไฟล์นั้นได้ อะไรนำเข้าไม่ได้ และจะเปลี่ยนระบบอย่างไรโดยไม่เสียเวลาไปทั้งสัปดาห์

ใครยังไม่ควรเปลี่ยน

Excel ไม่มีค่าใช้จ่าย คุณใช้จนคล่องมือแล้ว และสำหรับบางยิมก็เป็นเครื่องมือที่เหมาะที่สุด นี่คือสามกรณีที่เราขอพูดกันตรง ๆ

สมาชิกไม่กี่คน และทุกคนจ่ายเงินที่หน้าเคาน์เตอร์

ถ้าไม่มีใครจองล่วงหน้า ไม่มีใครต้องการข้อความเตือน และทุกคนจ่ายเงินกับคุณโดยตรง Excel ก็ทำงานนี้ได้ดีอยู่แล้ว การเปลี่ยนระบบจะเสียเวลาไปหนึ่งเย็นโดยที่คุณแทบไม่เห็นความต่าง

ไฟล์ Excel เป็นบัญชีของยิมไปด้วย

ถ้าไฟล์นั้นเก็บบัญชีรายรับรายจ่าย ค่าตอบแทนเทรนเนอร์ หรือสูตรคำนวณที่สร้างสะสมมาหลายปี สิ่งเหล่านี้จะไม่ถูกนำเข้า เพราะ MoveMembers อ่านเฉพาะรายชื่อสมาชิก ไม่อ่านสูตรหรือชีตอื่น ถ้าชีตเหล่านั้นคือสิ่งที่ยิมพึ่งพาอยู่ ให้เก็บไว้ใช้ต่อ

ช่วงนี้เป็นช่วงที่ยิมยุ่งที่สุด

การเปลี่ยนระบบต้องใช้เย็นที่ว่างหนึ่งวันเพื่อตรวจข้อมูลที่นำเข้า และต้องใส่ใจหน้าเคาน์เตอร์อีกหนึ่งสัปดาห์ อย่าเปลี่ยนในสัปดาห์ที่เปิดสาขาใหม่ มีแคมป์ หรือมีสอบเลื่อนสาย รอสัปดาห์ที่งานเบากว่าแล้วค่อยกลับมา

อะไรย้ายมาได้ อะไรย้ายมาไม่ได้

ตรวจจากระบบนำเข้าที่ใช้งานอยู่จริงวันนี้ ไม่ใช่จากเวอร์ชันในอนาคต

ข้อมูลนำเข้าได้สิ่งที่ควรรู้
ชื่อสมาชิก ได้ใช้คอลัมน์ชื่อเต็มคอลัมน์เดียว หรือแยกชื่อกับนามสกุลก็ได้ ระบบจะรวมให้ตามลำดับที่คุณเลือก
อีเมลและเบอร์โทร ได้เครื่องหมาย ' ที่ Excel ใส่ไว้หน้าเบอร์โทรจะถูกลบออกให้ แต่ระบบไม่เติมรหัสประเทศให้ ต้องใส่ไว้ในไฟล์เอง
วันที่สมัคร วันเกิด หมายเหตุ แท็ก ได้ถ้าไม่มีคอลัมน์วันที่สมัคร ระบบจะบันทึกว่าสมาชิกสมัครในวันที่นำเข้า
แพ็กเกจที่ใช้อยู่ ได้วันเริ่ม วันหมดอายุ จำนวนครั้งทั้งหมด ครั้งคงเหลือ และสถานะ ชื่อแพ็กเกจต้องตรงกับรายการขายในระบบ หรือให้ระบบเพิ่มเข้าไปโดยยังไม่ใส่ราคา
ตารางคลาส ได้นำเข้าด้วยไฟล์ CSV อีกไฟล์ที่หน้าคลาส เทรนเนอร์ที่มีชื่อในไฟล์ต้องมีอยู่ใน MoveMembers ก่อน
ประวัติการเข้าคลาส ไม่ได้เก็บไฟล์ Excel ไว้ดูย้อนหลัง
ประวัติการชำระเงินและใบเสร็จเก่า ไม่ได้คอลัมน์ Paid ใช้บอกได้เพียงว่าแพ็กเกจที่ใช้อยู่ชำระแล้ว
สาย ประเภทกีฬา และระดับ ไม่ได้ตั้งให้สมาชิกทีละคนหลังนำเข้า
ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ผู้ปกครอง รูปถ่าย ไม่ได้เพิ่มในโปรไฟล์ของแต่ละคนภายหลัง
เอกสารยินยอมที่เซ็นแล้ว ไม่ได้ไม่มีเอกสารยินยอมใดถูกนำเข้าในสถานะเซ็นแล้ว
การจองล่วงหน้า ไม่ได้สมาชิกจองใหม่ได้ทันทีที่ตารางคลาสเปิดใช้งาน
บัตรเครดิต ไม่ได้ดูหัวข้อเรื่องบัตรด้านล่าง

เตรียมไฟล์ Excel ให้พร้อม

ระบบนำเข้าอ่านไฟล์ CSV บรรทัดแรกเป็นหัวคอลัมน์ จากนั้นหนึ่งบรรทัดต่อสมาชิกหนึ่งคน

  1. เริ่มจากไฟล์ตัวอย่าง ที่ สมาชิก › เทมเพลต ระบบจะให้ดาวน์โหลดหัวคอลัมน์ที่อ่านได้ พร้อมชื่อแพ็กเกจของยิมคุณในแถวตัวอย่าง หัวคอลัมน์เป็นภาษาอังกฤษโดยตั้งใจ อย่าแปล

  2. หนึ่งบรรทัดต่อสมาชิกหนึ่งคน สองบรรทัดที่ใช้อีเมลเดียวกันจะกลายเป็นสมาชิกคนเดียว สามีภรรยาที่ใช้อีเมลร่วมกันจึงต้องแยกอีเมล

  3. คอลัมน์วันที่ต้องใช้รูปแบบเดียวทั้งคอลัมน์ แบบ ปี-เดือน-วัน (2026-09-01) อ่านผิดไม่ได้ ถ้าเป็นปี พ.ศ. เช่น 2569 ระบบจะแปลงเป็นปี ค.ศ. ให้เอง (ลบ 543) และบอกจำนวนวันที่ที่แปลงแล้วในหน้าตรวจสอบก่อนนำเข้า ถ้าทั้งไฟล์ไม่มีวันที่เกิน 12 ระบบจะถามว่าเขียนแบบวัน/เดือน หรือเดือน/วัน

  4. ชื่อแพ็กเกจให้เขียนเหมือนในรายการขายของระบบ ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ไม่มีผล

  5. ใส่รหัสประเทศหน้าเบอร์โทร เช่น +66

  6. ใน Excel เลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › CSV UTF-8 เท่านั้น ถ้าบันทึกเป็น CSV แบบธรรมดา ภาษาไทยจะกลายเป็นตัวอักษรอ่านไม่ออก ส่วน Google Sheets เลือก ไฟล์ › ดาวน์โหลด › ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

  7. ใน MoveMembers เปิด สมาชิก › นำเข้า จับคู่คอลัมน์ อ่านหน้าตรวจสอบก่อนนำเข้า แล้วกดยืนยัน ระบบจะยังไม่บันทึกอะไรจนกว่าคุณจะยืนยัน

บัตรเครดิต: ไม่มีบัตรใดถูกย้ายมา

ไฟล์ Excel ไม่มีข้อมูลบัตร จึงไม่มีอะไรให้ย้าย และ MoveMembers ก็ไม่นำเข้าบัตรใด ๆ

วันนี้ MoveMembers ยังไม่มีการตัดบัตรรายเดือนแบบไม่มีกำหนดสิ้นสุด สมาชิกจ่ายออนไลน์ตอนซื้อผ่านบัญชี Stripe ของยิมเอง ด้วยบัตรหรือพร้อมเพย์ถ้าบัญชีของคุณเปิดใช้ หรือจ่ายเงินสดและโอนที่หน้าเคาน์เตอร์ ซึ่งบันทึกได้ในไม่กี่วินาที

เงินที่จ่ายออนไลน์เข้าบัญชี Stripe ของยิมโดยตรง MoveMembers ไม่หักค่าคอมมิชชันใด ๆ มีเพียงค่าธรรมเนียมของ Stripe เอง

วันเปลี่ยนระบบ

สิบข้อ ทำตามลำดับ

  1. เลือกวัน: วันจันทร์ของสัปดาห์ปกติ ไม่ใช่วันแรกของโปรโมชัน

  2. เย็นวันก่อนหน้า หยุดบันทึกลงไฟล์ Excel แล้วบันทึกสำเนาเก็บไว้ ตั้งชื่อให้รู้ว่าเป็นไฟล์เก็บถาวร

  3. สร้างแพ็กเกจในรายการขายก่อนนำเข้า ใส่ราคาจริงให้ครบ

  4. กรอกข้อมูลลงไฟล์ตัวอย่าง บันทึกเป็น CSV UTF-8 แล้วนำเข้า

  5. ที่หน้าตรวจสอบ อ่านคอลัมน์ที่ถูกข้าม รูปแบบวันที่ และแถวที่ใช้อีเมลซ้ำกัน

  6. สุ่มเปิดโปรไฟล์สมาชิกสิบคน เทียบกับไฟล์ Excel

  7. นำเข้าหรือสร้างตารางคลาส แล้วเปิดคลาสให้จองหนึ่งสัปดาห์

  8. รับเงินจริงหนึ่งรายการที่หน้าเคาน์เตอร์ แล้วตรวจใบเสร็จ

  9. ส่งข้อความด้านล่างให้สมาชิกทางช่องทางที่เขาอ่านจริง เช่น LINE

  10. เก็บไฟล์ Excel ไว้แบบอ่านอย่างเดียวหนึ่งเดือน ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม

ข้อความถึงสมาชิก

คัดลอกไปใช้ได้เลย แก้ข้อความในวงเล็บก่อนส่ง

สวัสดีคุณ[ชื่อ] ตั้งแต่วันที่ [วันที่] [ชื่อยิม] จะใช้แอปใหม่สำหรับการจองคลาสและแพ็กเกจสมาชิก แพ็กเกจของคุณย้ายมาเรียบร้อยแล้ว จองคลาสได้ที่: [ลิงก์พื้นที่สมาชิก] ที่หน้าเคาน์เตอร์ยังจ่ายเงินได้ตามปกติ ถ้าข้อมูลในบัญชีของคุณไม่ถูกต้อง ตอบกลับข้อความนี้ได้เลย เราจะแก้ไขให้ [ชื่อยิม]

คำถามก่อนนำเข้า

นำเข้าไฟล์ Excel (.xlsx) โดยตรงได้ไหม

ไม่ได้ ระบบนำเข้าอ่านไฟล์ CSV ถ้าอัปโหลดไฟล์ Excel มาตรง ๆ ระบบจะรู้ว่าเป็นไฟล์ Excel และบอกวิธีแก้ คือเปิดใน Excel เลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › CSV UTF-8 แล้วนำเข้าไฟล์นั้นแทน ระบบอ่านตัวคั่นได้ทั้งจุลภาค อัฒภาค และแท็บ แต่ภาษาไทยจะอ่านได้ถูกต้องเฉพาะไฟล์ UTF-8

นำเข้าไฟล์เดิมซ้ำสองครั้งจะเกิดอะไรขึ้น

ไม่มีข้อมูลซ้ำ ระบบจับคู่แต่ละบรรทัดกับสมาชิกที่มีอยู่ด้วยรหัสสมาชิก อีเมล และเบอร์โทร ตามลำดับ แล้วอัปเดตสมาชิกคนนั้นแทนการสร้างใหม่ แพ็กเกจที่วันเริ่มตรงกันจะไม่ถูกเพิ่มซ้ำ และข้อมูลในโปรไฟล์ที่ไม่มีคอลัมน์ในไฟล์จะคงเดิม

ไฟล์หนึ่งไฟล์ใส่สมาชิกได้กี่คน

สูงสุด 5,000 บรรทัดต่อการนำเข้าหนึ่งครั้ง ไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นระบบจะแจ้งจำนวนบรรทัดและไม่นำเข้า แทนที่จะตัดทิ้งเงียบ ๆ ให้แบ่งเป็นสองไฟล์แล้วนำเข้าทีละไฟล์

สมาชิกมีมากกว่าที่แพ็กของ MoveMembers รองรับ ระบบจะหยุดนำเข้าไหม

ไม่หยุด ระบบนำเข้าทั้งหมด และหน้าตรวจสอบจะบอกล่วงหน้าว่ามีสมาชิกเกินแพ็กกี่คน และใช้งานได้ถึงวันไหน เมื่อสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่เกิน 20 คน ทุกอย่างยังใช้งานได้ตามปกติจนครบ 30 วันหลังการนำเข้าครั้งแรก หลังจากนั้นจะเพิ่มสมาชิกเองไม่ได้ชั่วคราว จนกว่าคุณจะย้ายสมาชิกที่ไม่มาแล้วไปเก็บในรายการที่เก็บถาวร หรือเปลี่ยนไปใช้แพ็ก Pro ส่วนอย่างอื่นยังใช้งานได้ตามปกติ

ชื่อแพ็กเกจใน Excel ไม่มีในระบบ จะเป็นอย่างไร

หน้าตรวจสอบจะแสดงชื่อแพ็กเกจเหล่านั้นก่อนบันทึก คุณติ๊กให้ระบบเพิ่มเข้ารายการขายโดยยังไม่ใส่ราคาได้ เพื่อให้แพ็กเกจของสมาชิกไม่หาย แล้วค่อยตั้งราคาทีหลัง ถ้าไม่ติ๊ก สมาชิกกลุ่มนั้นจะถูกนำเข้าโดยไม่มีแพ็กเกจ การเพิ่มแพ็กเกจต้องมีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่า

ยกเลิกการนำเข้าได้ไหม

ได้ ภายใน 24 ชั่วโมง ปุ่ม “Undo the last import” ในเมนูนำเข้าและส่งออกสมาชิก จะลบสมาชิกและแพ็กเกจที่การนำเข้าครั้งนั้นสร้างขึ้น ถ้าสมาชิกคนไหนจองหรือชำระเงินไปแล้ว ระบบจะแสดงให้คุณตัดสินใจก่อน ส่วนสมาชิกที่มีอยู่เดิมและถูกอัปเดตเท่านั้นจะคงค่าใหม่ไว้

ไปต่ออย่างไรดี

ดูระบบจริงกับยิมตัวอย่าง

เดโมเปิดตัวซอฟต์แวร์จริง พร้อมข้อมูลของยิมตัวอย่าง ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ถามก่อนเปลี่ยนระบบ

ส่งอีเมลหรือทัก LINE มาถามเรื่องไฟล์ของคุณได้ บอกเราแค่ว่ามีคอลัมน์อะไรบ้าง ไม่ต้องส่งรายชื่อสมาชิกมา

สิ่งที่เรายืนยัน

  • ไม่มีสัญญาผูกมัดเมื่อสมัครออนไลน์ จ่ายเป็นรายเดือน ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
  • ไม่หักค่าคอมมิชชันจากเงินที่สมาชิกจ่ายให้ยิม
  • ข้อมูลออกได้เหมือนตอนเข้า ส่งออกไฟล์ CSV ของสมาชิก การชำระเงิน และแพ็กเกจได้ที่ ตั้งค่า › กิจกรรม ในทุกแพ็ก