เปลี่ยนจาก Excel มาใช้ MoveMembers
รายชื่อสมาชิกของคุณมีอยู่แล้วในไฟล์ หน้านี้บอกตรง ๆ ว่าวันนี้ MoveMembers นำเข้าอะไรจากไฟล์นั้นได้ อะไรนำเข้าไม่ได้ และจะเปลี่ยนระบบอย่างไรโดยไม่เสียเวลาไปทั้งสัปดาห์
ใครยังไม่ควรเปลี่ยน
Excel ไม่มีค่าใช้จ่าย คุณใช้จนคล่องมือแล้ว และสำหรับบางยิมก็เป็นเครื่องมือที่เหมาะที่สุด นี่คือสามกรณีที่เราขอพูดกันตรง ๆ
สมาชิกไม่กี่คน และทุกคนจ่ายเงินที่หน้าเคาน์เตอร์
ถ้าไม่มีใครจองล่วงหน้า ไม่มีใครต้องการข้อความเตือน และทุกคนจ่ายเงินกับคุณโดยตรง Excel ก็ทำงานนี้ได้ดีอยู่แล้ว การเปลี่ยนระบบจะเสียเวลาไปหนึ่งเย็นโดยที่คุณแทบไม่เห็นความต่าง
ไฟล์ Excel เป็นบัญชีของยิมไปด้วย
ถ้าไฟล์นั้นเก็บบัญชีรายรับรายจ่าย ค่าตอบแทนเทรนเนอร์ หรือสูตรคำนวณที่สร้างสะสมมาหลายปี สิ่งเหล่านี้จะไม่ถูกนำเข้า เพราะ MoveMembers อ่านเฉพาะรายชื่อสมาชิก ไม่อ่านสูตรหรือชีตอื่น ถ้าชีตเหล่านั้นคือสิ่งที่ยิมพึ่งพาอยู่ ให้เก็บไว้ใช้ต่อ
ช่วงนี้เป็นช่วงที่ยิมยุ่งที่สุด
การเปลี่ยนระบบต้องใช้เย็นที่ว่างหนึ่งวันเพื่อตรวจข้อมูลที่นำเข้า และต้องใส่ใจหน้าเคาน์เตอร์อีกหนึ่งสัปดาห์ อย่าเปลี่ยนในสัปดาห์ที่เปิดสาขาใหม่ มีแคมป์ หรือมีสอบเลื่อนสาย รอสัปดาห์ที่งานเบากว่าแล้วค่อยกลับมา
อะไรย้ายมาได้ อะไรย้ายมาไม่ได้
ตรวจจากระบบนำเข้าที่ใช้งานอยู่จริงวันนี้ ไม่ใช่จากเวอร์ชันในอนาคต
| ข้อมูล | นำเข้าได้ | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|---|
| ชื่อสมาชิก | ได้ | ใช้คอลัมน์ชื่อเต็มคอลัมน์เดียว หรือแยกชื่อกับนามสกุลก็ได้ ระบบจะรวมให้ตามลำดับที่คุณเลือก |
| อีเมลและเบอร์โทร | ได้ | เครื่องหมาย ' ที่ Excel ใส่ไว้หน้าเบอร์โทรจะถูกลบออกให้ แต่ระบบไม่เติมรหัสประเทศให้ ต้องใส่ไว้ในไฟล์เอง |
| วันที่สมัคร วันเกิด หมายเหตุ แท็ก | ได้ | ถ้าไม่มีคอลัมน์วันที่สมัคร ระบบจะบันทึกว่าสมาชิกสมัครในวันที่นำเข้า |
| แพ็กเกจที่ใช้อยู่ | ได้ | วันเริ่ม วันหมดอายุ จำนวนครั้งทั้งหมด ครั้งคงเหลือ และสถานะ ชื่อแพ็กเกจต้องตรงกับรายการขายในระบบ หรือให้ระบบเพิ่มเข้าไปโดยยังไม่ใส่ราคา |
| ตารางคลาส | ได้ | นำเข้าด้วยไฟล์ CSV อีกไฟล์ที่หน้าคลาส เทรนเนอร์ที่มีชื่อในไฟล์ต้องมีอยู่ใน MoveMembers ก่อน |
| ประวัติการเข้าคลาส | ไม่ได้ | เก็บไฟล์ Excel ไว้ดูย้อนหลัง |
| ประวัติการชำระเงินและใบเสร็จเก่า | ไม่ได้ | คอลัมน์ Paid ใช้บอกได้เพียงว่าแพ็กเกจที่ใช้อยู่ชำระแล้ว |
| สาย ประเภทกีฬา และระดับ | ไม่ได้ | ตั้งให้สมาชิกทีละคนหลังนำเข้า |
| ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ผู้ปกครอง รูปถ่าย | ไม่ได้ | เพิ่มในโปรไฟล์ของแต่ละคนภายหลัง |
| เอกสารยินยอมที่เซ็นแล้ว | ไม่ได้ | ไม่มีเอกสารยินยอมใดถูกนำเข้าในสถานะเซ็นแล้ว |
| การจองล่วงหน้า | ไม่ได้ | สมาชิกจองใหม่ได้ทันทีที่ตารางคลาสเปิดใช้งาน |
| บัตรเครดิต | ไม่ได้ | ดูหัวข้อเรื่องบัตรด้านล่าง |
เตรียมไฟล์ Excel ให้พร้อม
ระบบนำเข้าอ่านไฟล์ CSV บรรทัดแรกเป็นหัวคอลัมน์ จากนั้นหนึ่งบรรทัดต่อสมาชิกหนึ่งคน
เริ่มจากไฟล์ตัวอย่าง ที่ สมาชิก › เทมเพลต ระบบจะให้ดาวน์โหลดหัวคอลัมน์ที่อ่านได้ พร้อมชื่อแพ็กเกจของยิมคุณในแถวตัวอย่าง หัวคอลัมน์เป็นภาษาอังกฤษโดยตั้งใจ อย่าแปล
หนึ่งบรรทัดต่อสมาชิกหนึ่งคน สองบรรทัดที่ใช้อีเมลเดียวกันจะกลายเป็นสมาชิกคนเดียว สามีภรรยาที่ใช้อีเมลร่วมกันจึงต้องแยกอีเมล
คอลัมน์วันที่ต้องใช้รูปแบบเดียวทั้งคอลัมน์ แบบ ปี-เดือน-วัน (2026-09-01) อ่านผิดไม่ได้ ถ้าเป็นปี พ.ศ. เช่น 2569 ระบบจะแปลงเป็นปี ค.ศ. ให้เอง (ลบ 543) และบอกจำนวนวันที่ที่แปลงแล้วในหน้าตรวจสอบก่อนนำเข้า ถ้าทั้งไฟล์ไม่มีวันที่เกิน 12 ระบบจะถามว่าเขียนแบบวัน/เดือน หรือเดือน/วัน
ชื่อแพ็กเกจให้เขียนเหมือนในรายการขายของระบบ ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ไม่มีผล
ใส่รหัสประเทศหน้าเบอร์โทร เช่น +66
ใน Excel เลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › CSV UTF-8 เท่านั้น ถ้าบันทึกเป็น CSV แบบธรรมดา ภาษาไทยจะกลายเป็นตัวอักษรอ่านไม่ออก ส่วน Google Sheets เลือก ไฟล์ › ดาวน์โหลด › ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)
ใน MoveMembers เปิด สมาชิก › นำเข้า จับคู่คอลัมน์ อ่านหน้าตรวจสอบก่อนนำเข้า แล้วกดยืนยัน ระบบจะยังไม่บันทึกอะไรจนกว่าคุณจะยืนยัน
บัตรเครดิต: ไม่มีบัตรใดถูกย้ายมา
ไฟล์ Excel ไม่มีข้อมูลบัตร จึงไม่มีอะไรให้ย้าย และ MoveMembers ก็ไม่นำเข้าบัตรใด ๆ
วันนี้ MoveMembers ยังไม่มีการตัดบัตรรายเดือนแบบไม่มีกำหนดสิ้นสุด สมาชิกจ่ายออนไลน์ตอนซื้อผ่านบัญชี Stripe ของยิมเอง ด้วยบัตรหรือพร้อมเพย์ถ้าบัญชีของคุณเปิดใช้ หรือจ่ายเงินสดและโอนที่หน้าเคาน์เตอร์ ซึ่งบันทึกได้ในไม่กี่วินาที
เงินที่จ่ายออนไลน์เข้าบัญชี Stripe ของยิมโดยตรง MoveMembers ไม่หักค่าคอมมิชชันใด ๆ มีเพียงค่าธรรมเนียมของ Stripe เอง
วันเปลี่ยนระบบ
สิบข้อ ทำตามลำดับ
เลือกวัน: วันจันทร์ของสัปดาห์ปกติ ไม่ใช่วันแรกของโปรโมชัน
เย็นวันก่อนหน้า หยุดบันทึกลงไฟล์ Excel แล้วบันทึกสำเนาเก็บไว้ ตั้งชื่อให้รู้ว่าเป็นไฟล์เก็บถาวร
สร้างแพ็กเกจในรายการขายก่อนนำเข้า ใส่ราคาจริงให้ครบ
กรอกข้อมูลลงไฟล์ตัวอย่าง บันทึกเป็น CSV UTF-8 แล้วนำเข้า
ที่หน้าตรวจสอบ อ่านคอลัมน์ที่ถูกข้าม รูปแบบวันที่ และแถวที่ใช้อีเมลซ้ำกัน
สุ่มเปิดโปรไฟล์สมาชิกสิบคน เทียบกับไฟล์ Excel
นำเข้าหรือสร้างตารางคลาส แล้วเปิดคลาสให้จองหนึ่งสัปดาห์
รับเงินจริงหนึ่งรายการที่หน้าเคาน์เตอร์ แล้วตรวจใบเสร็จ
ส่งข้อความด้านล่างให้สมาชิกทางช่องทางที่เขาอ่านจริง เช่น LINE
เก็บไฟล์ Excel ไว้แบบอ่านอย่างเดียวหนึ่งเดือน ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
ข้อความถึงสมาชิก
คัดลอกไปใช้ได้เลย แก้ข้อความในวงเล็บก่อนส่ง
สวัสดีคุณ[ชื่อ] ตั้งแต่วันที่ [วันที่] [ชื่อยิม] จะใช้แอปใหม่สำหรับการจองคลาสและแพ็กเกจสมาชิก แพ็กเกจของคุณย้ายมาเรียบร้อยแล้ว จองคลาสได้ที่: [ลิงก์พื้นที่สมาชิก] ที่หน้าเคาน์เตอร์ยังจ่ายเงินได้ตามปกติ ถ้าข้อมูลในบัญชีของคุณไม่ถูกต้อง ตอบกลับข้อความนี้ได้เลย เราจะแก้ไขให้ [ชื่อยิม]
คำถามก่อนนำเข้า
นำเข้าไฟล์ Excel (.xlsx) โดยตรงได้ไหม
ไม่ได้ ระบบนำเข้าอ่านไฟล์ CSV ถ้าอัปโหลดไฟล์ Excel มาตรง ๆ ระบบจะรู้ว่าเป็นไฟล์ Excel และบอกวิธีแก้ คือเปิดใน Excel เลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › CSV UTF-8 แล้วนำเข้าไฟล์นั้นแทน ระบบอ่านตัวคั่นได้ทั้งจุลภาค อัฒภาค และแท็บ แต่ภาษาไทยจะอ่านได้ถูกต้องเฉพาะไฟล์ UTF-8
นำเข้าไฟล์เดิมซ้ำสองครั้งจะเกิดอะไรขึ้น
ไม่มีข้อมูลซ้ำ ระบบจับคู่แต่ละบรรทัดกับสมาชิกที่มีอยู่ด้วยรหัสสมาชิก อีเมล และเบอร์โทร ตามลำดับ แล้วอัปเดตสมาชิกคนนั้นแทนการสร้างใหม่ แพ็กเกจที่วันเริ่มตรงกันจะไม่ถูกเพิ่มซ้ำ และข้อมูลในโปรไฟล์ที่ไม่มีคอลัมน์ในไฟล์จะคงเดิม
ไฟล์หนึ่งไฟล์ใส่สมาชิกได้กี่คน
สูงสุด 5,000 บรรทัดต่อการนำเข้าหนึ่งครั้ง ไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นระบบจะแจ้งจำนวนบรรทัดและไม่นำเข้า แทนที่จะตัดทิ้งเงียบ ๆ ให้แบ่งเป็นสองไฟล์แล้วนำเข้าทีละไฟล์
สมาชิกมีมากกว่าที่แพ็กของ MoveMembers รองรับ ระบบจะหยุดนำเข้าไหม
ไม่หยุด ระบบนำเข้าทั้งหมด และหน้าตรวจสอบจะบอกล่วงหน้าว่ามีสมาชิกเกินแพ็กกี่คน และใช้งานได้ถึงวันไหน เมื่อสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่เกิน 20 คน ทุกอย่างยังใช้งานได้ตามปกติจนครบ 30 วันหลังการนำเข้าครั้งแรก หลังจากนั้นจะเพิ่มสมาชิกเองไม่ได้ชั่วคราว จนกว่าคุณจะย้ายสมาชิกที่ไม่มาแล้วไปเก็บในรายการที่เก็บถาวร หรือเปลี่ยนไปใช้แพ็ก Pro ส่วนอย่างอื่นยังใช้งานได้ตามปกติ
ชื่อแพ็กเกจใน Excel ไม่มีในระบบ จะเป็นอย่างไร
หน้าตรวจสอบจะแสดงชื่อแพ็กเกจเหล่านั้นก่อนบันทึก คุณติ๊กให้ระบบเพิ่มเข้ารายการขายโดยยังไม่ใส่ราคาได้ เพื่อให้แพ็กเกจของสมาชิกไม่หาย แล้วค่อยตั้งราคาทีหลัง ถ้าไม่ติ๊ก สมาชิกกลุ่มนั้นจะถูกนำเข้าโดยไม่มีแพ็กเกจ การเพิ่มแพ็กเกจต้องมีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่า
ยกเลิกการนำเข้าได้ไหม
ได้ ภายใน 24 ชั่วโมง ปุ่ม “Undo the last import” ในเมนูนำเข้าและส่งออกสมาชิก จะลบสมาชิกและแพ็กเกจที่การนำเข้าครั้งนั้นสร้างขึ้น ถ้าสมาชิกคนไหนจองหรือชำระเงินไปแล้ว ระบบจะแสดงให้คุณตัดสินใจก่อน ส่วนสมาชิกที่มีอยู่เดิมและถูกอัปเดตเท่านั้นจะคงค่าใหม่ไว้
ไปต่ออย่างไรดี
ดูระบบจริงกับยิมตัวอย่าง
เดโมเปิดตัวซอฟต์แวร์จริง พร้อมข้อมูลของยิมตัวอย่าง ไม่ต้องสมัครสมาชิก
ถามก่อนเปลี่ยนระบบ
ส่งอีเมลหรือทัก LINE มาถามเรื่องไฟล์ของคุณได้ บอกเราแค่ว่ามีคอลัมน์อะไรบ้าง ไม่ต้องส่งรายชื่อสมาชิกมา
สิ่งที่เรายืนยัน
- ไม่มีสัญญาผูกมัดเมื่อสมัครออนไลน์ จ่ายเป็นรายเดือน ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
- ไม่หักค่าคอมมิชชันจากเงินที่สมาชิกจ่ายให้ยิม
- ข้อมูลออกได้เหมือนตอนเข้า ส่งออกไฟล์ CSV ของสมาชิก การชำระเงิน และแพ็กเกจได้ที่ ตั้งค่า › กิจกรรม ในทุกแพ็ก