Gestion des membres et des abonnements aux cours pour salle de sport
Une fiche par membre, avec ses présences, ses notes, ses abonnements et tout son historique. Importez votre liste en quelques minutes et pilotez tout le club depuis un seul endroit.
- Gratuit à vie
- Sans carte bancaire
- Sans rendez-vous commercial
- 20+salles gèrent leur journée avec
- 4pays, la Thaïlande d'abord
- 12langues, dont le thaï
- 0%de commission sur ce que vous encaissez
Où vivent réellement vos fiches membres ?
Quand les données de vos membres sont éparpillées entre tableurs, conversations et papier, l'accueil ralentit et des détails se perdent. Voici les difficultés qu'on nous rapporte le plus.
Les données membres vivent à cinq endroits
Les noms, les numéros et les paiements sont éparpillés entre tableurs, conversations et formulaires papier.
Aucun historique quand un membre demande
Sans notes ni journal d'activité, impossible de se rappeler la dernière venue d'un membre, son objectif ou votre dernière conversation.
On ne sait plus qui a payé
Le statut de l'abonnement et le solde sont difficiles à voir : des membres expirés continuent de s'entraîner gratuitement.
Retrouver un membre prend trop de temps
Fouiller un tableur au comptoir bloque la file pendant le pointage.
Les grades et les ceintures s'oublient
Les grades et les dates de passage sont notés sur papier et disparaissent avant l'examen suivant.
L'autorisation des mineurs est un risque de paperasse
Les coordonnées du responsable légal et l'autorisation pour les moins de 18 ans se perdent facilement et se prouvent difficilement.
Chaque membre au même endroit
Une seule fiche tient tout ce qui concerne un membre : n'importe qui au comptoir peut répondre à une question ou pointer quelqu'un sans rien chercher.
Tout sur une seule fiche
Photo, coordonnées, abonnements, solde, étiquettes et tout l'historique de présence vivent sur un seul écran.
- Une fiche par membre, avec photo et coordonnées
- Tout l'historique de présence sur chaque fiche
- Les abonnements et le solde en cours affichés sur la fiche
Retrouvez n'importe qui instantanément
Tapez un nom ou un numéro et ouvrez la bonne fiche en une seconde, directement au comptoir.
- Des notes, des étiquettes et un journal d'activité pour chaque membre
- Des champs personnalisés pour tout ce qui est propre à votre salle
- Un import CSV pour transférer toute votre liste en quelques minutes
Grades, ceintures et mineurs
Suivez la progression des ceintures à grades multiples avec leurs dates, et conservez le responsable légal et l'autorisation des moins de 18 ans.
Un suivi des grades multiples et des ceintures, avec les dates de passage
Des fiches de mineurs avec responsable légal et autorisation
Une fiche ne vaut d'être tenue que si le reste de la salle la lit. Le même enregistrement alimente le check-in à l'accueil, le solde et l'historique que le membre ouvre dans son espace membre, ainsi que les abonnements et les cartes tenus par les paiements et la facturation. Les clubs qui classent leurs membres par ceintures trouveront le versant multi-disciplines sur notre page logiciel d'arts martiaux.
Gratuit jusqu'à 20 membres actifs, puis un prix publié dans votre devise, compté sur les membres actifs et sur rien d'autre.
Prix affichés en USD.
Vos questions sur la gestion des membres.
Ce logiciel gère-t-il les abonnements aux cours, ou seulement les abonnements mensuels ?
Les deux, sur la même fiche. Un membre peut détenir un abonnement récurrent, une carte de cours et un pack de crédits en même temps, chacun avec son prix, sa validité et son compteur de crédits, et une réservation puise dans celui qui s'applique. Annuler une réservation rend le crédit aussitôt. Rien n'a besoin d'être clôturé pour ajouter la suite, ce dont a besoin un club qui vend un accès au cours par cours et qu'une formule mensuelle unique ne peut pas exprimer.
Puis-je importer ma liste de membres actuelle ?
Oui. MoveMembers importe les membres depuis un fichier CSV : vous transférez toute votre liste en quelques minutes au lieu de la retaper. Chaque ligne devient une fiche complète avec ses coordonnées, et vous ajoutez ensuite les photos, les abonnements, les notes et les étiquettes.
Le logiciel suit-il les ceintures, les grades et les passages ?
Oui. Chaque fiche gère les grades multiples et les ceintures : vous y notez le grade actuel du membre et ses dates de passage. Cela vaut pour les ceintures d'arts martiaux comme pour toute salle qui classe ses membres par niveaux, et l'historique reste sur la fiche.
Comment sont gérés les mineurs et leur autorisation ?
Vous créez des fiches pour les moins de 18 ans avec les coordonnées du responsable légal, et la trace de l'autorisation. Tout se trouve sur la fiche du membre : l'accueil voit qui est le responsable et vérifie que l'autorisation est au dossier, sans fouiller des formulaires papier.
L'équipe peut-elle retrouver vite un membre au comptoir ?
Oui. La recherche instantanée permet de taper un nom ou un numéro et d'ouvrir n'importe quelle fiche en une seconde. De là, vous voyez son abonnement, son solde, son historique de présence, ses notes et ses étiquettes sur un seul écran : le pointage et les questions ne bloquent jamais la file.
Tous vos membres au même endroit, dès aujourd'hui.
Commencez gratuitement, importez votre liste en quelques minutes, et pilotez tout le club depuis une fiche par membre.
- Gratuit à vie
- Sans carte bancaire
- Sans rendez-vous commercial